Szakmai asszisztens állások Budaörsön lengyel nyelvtudással

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

Figyelemmel kíséri a tankönyvengedélyezési eljárás folyamatát (kérelmek átnézése, szakértők kijelölése, szerződése készítése, teljesítésigazolások készítése, értékelések átnézése, szakértői vélemény készítése, javíttatási folyamat segítése)....

• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése
• Szerződéses kötelezettségek és egyéb folyamatok nyomon követése, rögzítés a vállalatirányítási rendszerben, határidők figyelése

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz

• külföldi gépjárművezetők járati elszámolása
• bizonylatok feldolgozása
• fuvarlevelek átvétele gépjárművezetőktől

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• Képzések teljeskörű adminisztrálása, dokumentációk készítése és elektronikus rendszerben történő rögzítése fontos része a napodnak
• Tananyagok, tanfolyami jegyzetek összekészítése, iktatása
• Folyamatos kapcsolattartás céges ügyfelekkel, oktatókkal, képzésen résztvevőkkel

• Termékeinkhez (hűtőberendezések) kapcsolódó műszaki dokumentációk elkészítése és frissítése
• 2D és 3D modellek készítése (kereskedelmi és műszaki célokra)
• Műszaki adatok elemzése és dokumentációvá formálása
• Együttműködés a marketing, K+F, valamint kereskedelmi marketing csapatokkal

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Felszámolási, végelszámolási, vagyon elszámolási, vagyonfelügyelői, felügyeleti biztosi eljárások gördülékeny lebonyolításában való közreműködés, döntés előkészítés
• Kapcsolattartás a felszámolóbiztosokkal, végelszámolókkal, társosztállyal, hatóságokkal, hitelezőkkel, ill. az ügyfelekkel

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• számlakezelés (bejövő számlák kezelése; aláíratása; stb.);
• szabályzatok kezelése, betartása;
• tenderkiírásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződéskezelés;
• meetingek szervezése, emlékeztetők készítése;
• online felületek kezelése számlázási vonatkozásban;

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása