Junior tanácsadó állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

• részmunkaidős állás
• Vezetők támogatása időpont-egyeztetésben, üzleti utazások szervezésében és megbeszélések koordinálásában
• Bizalmas dokumentumok és riportok előkészítése, kezelése és biztonságos tárolása
• Digitális és papíralapú dokumentáció rendszerezése, iratkezelési folyamatok fenntartása

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• értékesítők munkájának támogatása
• ügyfelekkel szoros kapcsolattartás
• vevői rendelések rögzítése
• árukiszállítások megszervezése
• értékesítést támogató anyagok elkészítése
• webshopos megrendelések feldolgozása
• az elvégzett munkák adminisztrálása és kimutatások készítése

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Videó vágás, szerkesztés -shortform videók kreatívan, ám igényesen
• Tartalomgyártás különböző online felületekre- egyeztetés szerint
• +Opció: Social média posztok, hirdetések kezelése
• Heti 20-30 óra
• Hétköznap: 8:00-18:00 között
• Ha hétvégén van időd a videók vágására, az is lehetséges

• Installation, Konfiguration und Support der POS-Systeme
• Datenverwaltung und Pflege der POS-Systeme
• Installation von Kreditkarten-Terminals
• Begleitung von Projekten im Bereich Payment
• Support der User:innen: Unterstützung, Anleitung und Fehlerbehebung

• Qualitätsgarant: Sie sorgen für makellose Sauberkeit in allen Hotelbereichen und garantieren höchste Wohnqualität für unsere anspruchsvollen Gäste.
• Leadership mit Weitblick: Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team mit einem Mix aus Fingerspitzengefühl und klaren Ansagen.

• Handle requests for new vendors and obtain quotes from them
• Process AMEX credit card statements
• Book business travels
• Coordinate and fully organize engaging learning sessions from start to finish
• Create and send farewell cards
• Order iPhones and contract orders

• Du übernimmst die Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - insbesondere für unsere neuen Dienstleister im Bereich Technical Services
• Du unterstützt die täglichen Sales Operations Prozesse und trägst zur Einhaltung von Fristen und Service Level Agreements (SLAs) bei.

Creative Staging: You will take a leading role in the entire floral design—from delicate table arrangements to grand, imposing bouquets for our most exclusive suites....

• Organization and coordination of meetings, workshops, and events (room setup, catering, materials)
• Calendar management for executive board members and meeting room coordination
• Streamlining and supporting onboarding and training plans (incl. external employees)

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Menükarten / Buffetkärtchen vorbereiten
• Übersetzen von Menüs / Buffet
• Raumpläne erstellen für bestimmte Veranstaltungen
• Ablegen der Rechnungen bzw. der dazugehörigen Files
• Daily- Events vorbereiten
• Blumenbestellungen u.ä. koordinieren
• Schreiben der Bankett- Menüs

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Du übernimmst fachliche Führungsaufgaben und betreust eine überschaubare Anzahl Mitarbeitender
• Du führst einfache Bewirtschaftungsaufgaben im Produktionssystem aus und kennst dich umfassend mit den Produkten aus

• Sicherstellung des reiblungslosen Restaurantablaufs (circa 75 Plätze innen, 85 Plätze aussen)
• Führen des Serviceteams (ca. 4-5 Mitarbeitende)
• Einführung, Schulung und Koordination der Mitarbeitenden
• Kontrollieren der Liefereingänge und Fakturen

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Unterstützung der Betriebsleitung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Mitverantwortung und aktive Rolle in der operativen Führung des Tagesgeschäfts
• Aktive Präsenz im Gästebereich – du bist sichtbar, kommunikativ und serviceorientiert