Adminisztratív munkatárs állások, munkák Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Export és import fuvarok szervezése
• Dokumentumok előkészítése, adminisztráció (pl. SAP-ban)
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel
• Részvétel belső egyeztetéseken
• Transzport igények nyomonkövetése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Targoncás munkatársak koordinálása, feladatok kiosztása, ellenőrzése
• Áru-előkészítés, raktári rend fenntartása
• Árukészlet mozgások nyomon követése
• Kamionok ki-, és berakodásának koordinálása és ellenőrzése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer kezelése

• Élelmiszer-ipari (zöldség-gyümölcs) feldolgozó vállalkozás gyártóüzemi műszak vezetése, gyártás folyamatának irányítása, gyártóvonali dolgozók munkájának gyártási program szerinti szervezése, irányítása és ellenőrzése.
• Termékgyártási folyamatokban való aktív részvétel, együttműködés a dolgozókkal.

• A műszak gyártási folyamatainak koordinálása, a termelés zavartalan működésének biztosítása.
• Élelmiszer gyártásra vonatkozó termelési tervek, utasítások betartatása a csoportoddal.
• Termelési mutatók nyomon követése, eseti problémák hatékony kezelése.

• Homlokzati és beltéri nyílászárók értékesítése, ügyfelek kiszolgálása
• Projektek végig kísérése és határidőre történő sikeres lezárása a vevői elégedettség figyelembevételével
• Új ügyfelek felkeresése
• Árak ellenőrzése és folyamatos frissítése
• Pontos adminisztráció vezetése

• Ügyvezetők munkájának segítése, a szükséges asszisztensi, adminisztratív feladatok ellátása
• Tárgyalások és értekezletek egyeztetése, megszervezése és előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• gyárlátogatások és látogatócsoportok vezetése
• a látogatóprogram koordinátor munkájának támogatása
• a látogatások lebonyolításához szükséges feltételek biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel
• egyéni megkeresések kezelése

• Teljeskörű könyvelési (főkönyvi és analitikus) feladatok ellátása
• Könyvelési anyagok kontírozása, könyvelő programban rögzítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Bevallások, statisztikák készítése, adatszolgáltatás a hatóságok felé
• Havi, negyedéves, éves zárások elvégzése

• A területen dolgozó vezetők és kollégák közvetlen és közvetett támogatása,
• Folyamatosan figyelemmel kíséred az ügyfélszolgálat kollégáinak munkavégzését és állapotát (pl.: szünet, utómunka), több rendszerben is ellenőrzöd az Inbound Center specifikus elvárások teljesülését,

• Szállítólevelek kiállítása, fuvar rendelése, nyomon követése
• export és import ügyintézés
• Társosztályokkal való szoros együttműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és fuvarozó cégekkel a szállításokat érintően
• Számlák kiállítása vevők részére

• Teljes körű havi és hóközi bérszámfejtés ellátása
• Többműszakos foglalkoztatás és munkaidőkeret szerinti számfejtés
• Munkabérek, pótlékok, egyéb bérjellegű kifizetések pontos elszámolása
• Távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• A Giganet lakossági és üzleti ügyfeleinek támogatása emailen és telefonon
• Mikrohullámú, GPON hálózatok és TV szolgáltatások működésének rendszergazdai támogatása és felügyelete
• A hálózati kapcsolatok stabilitásának és teljesítményének folyamatos figyelése
• Hálózati hibák gyors azonosítása és elhárítása