Asistant állás, munka

Ügyvezető munkájának széleskörű támogatása, segítése Pénzügyi, számviteli feladatok ellátása (utalások, kimutatások) Számlázás, számlák iktatása, rendszerezése Könyvelési anyagok előkészítése, havi zárás támogatása Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyintézés Bejövő-kimenő posta, e-mailek...

• Mikrobiológiai laboratóriumi vizsgálatok végzése manuálisan és automatákon
• Szakmai protokollok alapján: vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Jegyzőkönyvek készítése minőségirányítási szempontok szerint

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• Egyes üzleti területek, folyamatok önálló elemzése
• Rendszeres heti, havi statisztikák összeállítása
• Külső értékesítések kiszámlázás
• Kereskedelmi mutatók elemzése, anomália keresés
• Döntéselőkészítő anyagok, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalaton belüli különböző területekkel

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• belföldi vevőfolyószámlák kezelése, beérkező utalások könyvelése
• banki folyószámlák kezelése, szállítói számlák kiegyenlítése, indított utalások könyvelése
• számlázás
• faktorálás nyilvántartása és könyvelése
• napi szintű kapcsolattartás társosztályokkal, és külsős partnerekkel

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Év végi zárás és beszámoló: aktív részvétel a beszámoló összeállításában, könyvvizsgálathoz szükséges anyagok előkészítése

- Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolattartás - Új ügyfelek megszólítása - Pénzügyi és biztosítási termékek értékesítése - Adminisztráció - Ügyfeleink változó igényeinek felmérése - Szakmai információ nyújtása...

• Bérmunkaruházati állomány kezelése Google DRIVE, JIRA, illetve TMR rendszerben;
• Kapcsolattartás a mosodákkal;
• Megrendelések/igények feldolgozása, kezelése, rögzítése Google Drive/JIRA rendszerben;
• Kimutatások, heti riportok készítése;
• Raktárosi feladatok (árumozgatás, hajtogatás, címkézés, csomagolás);

• A munkavállalóink be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása

• Új potenciális ügyfelek felkutatása, megkeresése
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, ajánlatok készítése
• Ügyfélkapcsolatok és piaci pozíció erősítése
• Adminisztratív tevékenység
• Jelentések, riportok készítése
• Árkalkulációk készítése

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése