Titkárnő-asszisztens állások, munkák Svájcban

• Sicherstellung eines reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses von A bis Z
• Erstellung von Angeboten, Lohnabrechnungen und Bescheinigungen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Verteilung der Unterkünfte

• Operative Führung des Service-Teams
• Fachliche, organisatorische und planerische Verantwortung innerhalb des Teams
• Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit
• Einhalten des HACCP–Konzeptes und Arbeitssicherheitsrichtlinien

• Be the right and left hand of the Executive Assistant Housekeeper
• Maintain highest cleaning standards of a 5* superior hotel
• Organise all matters of the housekeeping department together with the EAH
• Make sure all guests receive prompt services

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• Aufgaben als Cost-Controller/Einkauf:
• Einkauf und Inventuren (Betriebsmaterial, F&B, etc.)
• Mit Adleraugen finden Sie jeden Fehler in der Inventur und immer den günstigsten Preis für die beste Ware
• Sie überwachen die Warenein- und -ausgänge und sorgen täglich für die Auffüllung unserer Lager

Koordination und Sicherstellung der täglichen Abläufe/Aktivitäten der Food & Beverage Outlets in Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards für Food & Beverage des Unternehmens und den Richtlinien, Prozessen und Zielen des Hotels...

• First point of contact (L1) for user support related to the Aderant system (approx. 70%)
• Providing general L1 IT support (approx. 30%) as part of the L1 IT support team (hardware, software, workplace tools, troubleshooting)

• Überwachung des täglichen Betriebes der F&B-Abteilung
• Unterstützung des F&B-Direktors bei der laufenden Kontrolle und Analyse für Folgendes:
• Gästezufriedenheit
• Vermarktung
• Einnahmen und Betriebskosten
• Sauberkeit und Hygiene
• Wöchentliche Inspektionen von Küchen und Restaurants mit Berichten

• Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception
• Make sure all guests receive prompt and personal recognition
• Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership

Support the HR team in all administrative matters...

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, ensuring optimal time allocation
• Organize and coordinate events, meetings, board sessions, and strategic engagements, including taking the lead in organizing our annual customer event in New York and other international events

• Review of client's account opening requests of private clients from an AML/CTF standpoint (AMLA, AMLO-FINMA, CDB)
• Review of tax compliance aspects, such as FATCA and CRS (automatic exchange of information)
• Contribution in drafting internal memos and procedures
• Participation in reviews of key clients

• Monitor and manage the CHRO’s inbox and open items, including responding independently where appropriate and prioritizing correspondence on their behalf.
• Support the preparation and follow-up for meetings, conferences, and business travel.

Oversee the full range of human resources functions, including merit-based compensation, payroll administration, recruitment and selection, position classification, training, and policy development....

ABOUT THE ASSIGNMENT FlexDesk is supporting a high-end international client during the World Economic Forum (WEF) Annual Meeting in Davos (January 19–23, 2026). The assignment includes operations at a temporary event location on the Davos Promenade, located in the former Credit Suisse building, as...