Office administrator manager állások, munkák Svájcban

Senior HR Operations Manager As part of the Entyre Group, Pflegewegweiser is one of the fastest-growing health tech scale-ups in the Swiss market. With offices in Zurich, Berlin, and Boston and more than 500 employees, we are redefining outpatient care: tech-enabled, fast, effective, and close to...

• Gesamtverantwortung für Organisation, Prozesse und reibungslose Abläufe im Front- und Back Office
• Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses gemäss Swissôtel- und Accor-Brandstandards
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams inkl. Einsatz- und Kostenplanung

• Die strategische und operative Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Das frühzeitige Erkennen, Bewerten und Anwenden relevanter Social-Media-Trends
• Die Planung, Steuerung und Pflege unseres Redaktionsplans

Planung, Aufbau, Umsetzung und Optimierung von E-Mail- und Push-Kampagnen entlang des gesamten Customer Lifecycles (Onboarding, Aktivierung, Retention, Reaktivierung)...

• Sicherstellen eines reibungslosen Serviceablaufs und aktive Mitarbeit – gerade zu Peak-Zeiten
• Koordination zwischen Service, Küche und anderen Abteilungen
• Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung des Gästeerlebnisses
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team im Alltag

Ihre Aufgaben DEINE AUFGABEN · Du koordinierst die täglichen Arbeiten sowie die Planung und Zuteilung von Arbeiten und sorgst dafür, dass stets ausreichend Personal zur Verfügung steht · Du rekrutierst gemeinsam mit der Personalabteilung benötigtes Servicepersonal und Aushilfen · Du förderst dein...

Strategisches L&D-Design: Sie entwerfen den jährlichen Trainings-Masterplan. Von Onboarding über Service Excellence bis hin zu Resilienz und Digitalisierung....

• Leitung und Einsatzplanung des Rezeption Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
• Vertretung des Hotelmanagers in dessen Abwesenheit
• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste
• Check in und Check out sowie Annahme und Bearbeitung von Reservationen

• Kassenführung (alle kassenbezüglichen Aufgaben wie z.B. Devisenwechsel und Auslagen)
• Erstellen und Ausbuchen der Gästerechnungen und individuellen Debitoren
• Vorbereitung von Gruppenrechnungen und Voucherabrechnungen

• Steigerung der Direktbuchungen durch strategische Web-Performance und optimierte User Journeys
• Weiterentwicklung der Hotel-Website mit Fokus auf Conversion, UX, SEO und GEO (Generative Engine Optimization)
• Überwachung und Optimierung von SEO-Performance und Content-Qualität

• Identifizierung und Ansprache potenzieller Kunden für das MICE-Geschäft, einschliesslich Firmenkunden
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkaufspläne, um Ziele zu erreichen und den Marktanteil zu erhöhen

• Aktive Mitarbeit beim Opening sowie Unterstützung bei der Umsetzung des Betriebskonzepts und beim Aufbau effizienter operativer Strukturen
• Sicherstellung eines reibungslosen Restaurantbetriebs mit aktiver Mitarbeit im Service und Gewährleistung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards

Commercial Master Data Manager - temp. (12 months) Located at our facility at Solvias Kaiseraugst, the Commercial Master Data Manager will be responsible for the governance, quality, and lifecycle management of commercial master data within the ERP system. This role ensures accurate and compliant...

• Planung und Umsetzung unterschiedlichster Projekte in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Sales Manager
• Übernahme der Verantwortung und Vertretung des Meeting & Event Sales Managers
• Proaktiver Verkauf der Bankett- und Seminarräumlichkeiten

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

Sales Manager Omya Performance Polymer Distribution Switzerland Responsibilities Execute sales plans for assigned territory, product line, or market segment, with special focus on polyolefins, including recommended accounts, product sales volumes, pricing, visit planning, account potential...

Global Scientific Manager - IBU Critical Care Become part of a vital chain and contribute to our common goal of making people’s lives better. Headquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing medicines sourced...

Product Manager (m/f/d) MF Group is a subsidiary of Riverty and part of the Bertelsmann Group. Around 120 employees work across two locations in Switzerland to make invoice-based purchasing with flexible installment payments even simpler and safer for Swiss retailers. As a leading Swiss provider,...

Are you our next Supply Chain & Warehouse Manager? We're looking for a new talent to complete our team! In this role (asap, 100%) in Zurich, you will help drive efficiency, optimize processes, and ensure smooth day-to-day operations. Your knack for communication allows you to lead the warehouse...

Ihre Aufgaben · Gesamtverantwortung für FRONT OFFICE, RESERVIERUNG & GUEST SERVICE · Führung, Coaching und Entwicklung der Mitarbeitenden & Auszubildenden · Effiziente Dienst- und Urlaubsplanung · Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses – vom ersten Kontakt bis zur Abreise ·...