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• Entgegennahme und professionelle Bearbeitung von Seminar- und Eventanfragen
• Erstellung von Offerten, Verträgen und Reservationsbestätigungen
• Kompetente Kundenberatung – persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Aktive Betreuung unserer Seminar- und Eventgäste als zentrale Ansprechperson

Senior Rostering Officer (80%)Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by...

RGT & Committee Coordinator (80-100%)The International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) is a leading global NGO focused on improving intellectual property (IP) protection. Based in Zurich, Switzerland, AIPPI is a politically neutral, non-profit organization with about...

• Erstellen von Offerten sowie Nachbereiten der Anlässe
• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen für interne und externe Kunden
• Mitorganisation und Betreuung von Anlässen
• Unterstützung und Koordination der saisonalen Angebotsplanung

• Ansprechpartner für interne und externe Kunden bezüglich F&B Anfragen
• Administration und Pflege von F&B internen Software- Systemen
• Koordination und Kommunikation von F&B Events und Promotions
• Restaurant Reservation Management
• Customer Relation Management

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.
• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung...

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von Sales-Aktivitäten in den Bereichen B2B, B2C, MICE und Corporate
• Mitarbeit bei der Betreuung von Kooperationspartnern
• Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation bei Tour-Operator- und Partnergästen

• Du bist die erste Ansprechperson für die Gastronomiebetriebe an der Raststätte in allen Belangen.
• Du bedienst aktiv die Kundinnen und Kunden und verwöhnst sie mit unseren leckeren Speisen und Getränken.

• Operative Mitarbeit bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing Manager
• Pflege und Bespielung der Social-Media-Kanäle (Posting, einfache Redaktionsplanung, Community Management)

• Du übernimmst eine fachliche Führungsrolle und betreust eine überschaubare Anzahl Mitarbeitende mit gleichen Funktionen
• Du setzt die Aufgaben der Abteilung gemäss den erhaltenen Anweisungen eigenständig um
• Du gewährleistest die Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsrichtlinien

Herzliche Begrüssung und perfekte Platzierung: Als Meister der Gastfreundschaft heissen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für ihre perfekte Platzierung in unserer Brasserie....

Medical Events & Project Coordinator / Assistant – German speaking / immediately available – Pharma Industry (Ref. 2736) - temporary contract until / immediately availableOur client is a well-established, mid-sized biopharmaceutical company based in the Zug area, recognized for its commitment to...

• Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen
• Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception
• Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern
• Know-how der neuesten Seminartechnik kennen
• Pflege der Seminar-Adresskartei
• Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen
• Monatliche Seminarstatistiken

• Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen
• Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-ups, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort)
• Korrespondenzen in Deutsch & Englisch

• Umsetzung der Social-Media-Strategie auf allen relevanten Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, X)
• Selbständige Content-Erstellung, -Planung und -Publikation
• Aktives Community Management inklusive Beantwortung von Anfragen, Kommentaren und Nachrichten auf allen relevanten Plattformen