Projekt menedzser asszisztense állások, munkák Svájcban

• Hintermättlistrasse 3,Mägenwil, Switzerland
• Full-time
• Contract type: Standard

Reservierungs-Management: Sie sind erste Ansprechperson für Reservierungen (vor Ort, Telefon, E-Mail) über unsere Software für alle Outlets des Hotels....

Executive Support: Selbstständige Verwaltung des Direktionssekretariats, inklusive Terminplanung und Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch....

Ihre Aufgaben DEIN JOB· Das Zubereiten und servieren der warmen wie auch kalten Getränke am Buffet · Das Zubereiten, verzieren (Latte Arte) und servieren von Kaffeespezialitäten · Kompetente und zuvorkommende Beratung der Kunden · Bestellungen, Wareneingangskontrolle und fachgerechte Lagerung der...

DEINE AUFGABEN Du spielst eine zentrale Rolle in unserem Verein und unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im administrativen Tagesgeschäft. Du organisierst und koordinierst Sitzungen, führst Protokolle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deinem Engagement erleichterst du die Arbeit...

• Buchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsvorfällen
• Pflege und Abstimmung von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse von Bilanz- und GuV-Konten
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen

• Operative Ausführung der Caterings und Lieferungen an interne und externe Standorte
• Administrative Arbeiten (Offerten, Anlass-Organisation etc.)
• Vor- & Nachbereitung der Anlässe (Rüsten, Logistik, Auf- & Abbau etc.)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Abteilungen

• Konsultation und Zusammenarbeit mit Ärzten und anderem medizinischen Personal
• Durchführung von intravenösen Infusionen und Überwachung der Gäste währenddessen
• Durchführung von diagnostischen Tests, Hydro-Colon-Behandlungen, Hypoxie-Hyperoxie-Behandlungen

• Tägliche Umsatzkontrolle
• Verbuchung von Umsätzen und Zahlungen
• Zuarbeit zum Monatsabschluss
• Rechnungserstellung und -versand
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abstimmung der Bilanzkonten
• Administrator- und Koordinatorenrolle für den Cash-Recycler
• Wechselgeldbestandsmanagement
• Petty-Cash-Management

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung in Abwesenheit der Geschäftsleitung und unterstützen diese aktiv im Tagesgeschäft. Dies umfasst das Führen der Mitarbeitenden, Erstellen Menübesprechungen und Offerten, die generelle Korrespondenz, Sicherstellung eines reibungslosen...

• Sicherstellung eines reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses von A bis Z
• Erstellung von Angeboten, Lohnabrechnungen und Bescheinigungen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Verteilung der Unterkünfte

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• die Unterstützung des HR-Teams bei den täglichen Aufgaben
• die Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• die Ausführung administrativer Arbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie die Koordination von Terminen
• die Bedienung des Telefons

Ihre Aufgaben Als Direktionsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und Ansprechsperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und...

Ihre Aufgaben in der Position der Direktions-Assistenz m/w/d umfassen folgende Tätigkeiten: - Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben - Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich...

• Einarbeitung in Check-In und Check-Out sowie die herzliche Betreuung unserer internationalen und nationalen Gäste im Rahmen der LQA Standards
• Zimmerzuteilung, Abreisekontrolle, Kassenführung, Rechnungslegung und weitere spannende Aufgaben

• Menükarten / Buffetkärtchen vorbereiten
• Übersetzen von Menüs / Buffet
• Raumpläne erstellen für bestimmte Veranstaltungen
• Ablegen der Rechnungen bzw. der dazugehörigen Files
• Daily- Events vorbereiten
• Blumenbestellungen u.ä. koordinieren
• Schreiben der Bankett- Menüs

• Manage the Ambassador’s office, provide high-level administrative support and maintain the Ambassador’s program of appointments, including travel arrangements.
• Develop and maintain internal and external networks and relationships with key stakeholders, often on behalf of the Ambassador.

• Du übernimmst fachliche Führungsaufgaben und betreust eine überschaubare Anzahl Mitarbeitender
• Du führst einfache Bewirtschaftungsaufgaben im Produktionssystem aus und kennst dich umfassend mit den Produkten aus