Administrative office assistant állások, munkák Svájcban

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

HR Administrative Assistant Job Description The LGT Capital Partners' Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Administrative Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and...

Administrator Working closely with its affiliate, the English law firm Howard Rosen Solicitors in Zug, Rosetrust is a boutique that specialises in setting up and running Swiss and foreign companies for its international clientele. It also manages a portfolio of commercial property companies (and...

• Freude an deiner Arbeit zu haben
• Du bist «Partner» unserer nationalen und internationalen Gäste
• Check-ins, Check-outs
• Reservationsannahme und bearbeiten der mehrsprachigen Korrespondenz
• Schicht-Verantwortung inkl. Kassenführung
• Verschiedene administrative Aufgaben

An exciting opportunity for an ambitious Project Assistant to join an inspiring team. This is a role for someone who enjoys being close to where things happen, contributing behind the scenes while keeping the bigger picture firmly in view. This role places you at the heart of a truly global...

• Check-In / Check-out unserer Gäste
• Betreuung und Beratung der Gäste inklusive Bearbeitung von Gästewünschen und Reklamationen
• Rechnungslegung und Kassenführung mit entsprechendem Kassenabschluss
• Reservierungsannahme- und Eingabe

• Debitorenverwaltung
• Kreditorenverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung für die Treuhand
• Personalverwaltung: Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Personalakten führen
• An- und Abmeldungen sowie Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungen,
• diverse anfallende administrative Aufgaben

• Gästebetreuung (Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste)
• Durchführung von persönlichen Check-In und Check-Out
• Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gästen und Kunden
• Reservationskontrolle

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste – von der Reservierung bis zur Abreise
• Schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch über Dailypoint
• Pflege und Verwaltung der Buchungen in unserem PMS Protel
• Koordination von Tischreservierungen über Aleno

Group Associate Specialist Customer Service Become part of a vital chain and contribute to our common goal of making people’s lives better. Headquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing medicines sourced...

HUMAN RESOURCES INTERN (6 months) At AliveDx, we empower diagnostic insights, transform patient care, and innovate for life. With over 30-years in in-vitro diagnostics, we put the health of patients first by creating innovative solutions designed for faster diagnostic results. Alba–– our blood bank...

Philanthropy & Grants Specialist - 100% People of Action Rotary is a global network of 1.2 million neighbours, friends, leaders, and problem-solvers who see a world where people unite and take action to create lasting change – across the globe, in our communities, and in ourselves. For more than...

• Check-in und Check-out mit Inkasso
• Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Diverse administrative Arbeiten

Customer Service Administrator 100% (temporary contract until December 31st, 2026) Our company is further expanding by setting up a brand-new manufacturing site located in Nidau. In order to reinforce our Customer Service in Brügg, we are currently recruiting a professional for the temporary...

• Deliver exceptional service while embodying our values of authenticity, precision, and attention to detail
• Collaborate with a passionate and dedicated team to create unforgettable guest experiences
• Ensure seamless operations in your area of expertise while upholding the highest standards of quality

• Operative Mithilfe bei der Führung des Stores
• Aktive Unterstützung des Teams
• Kontrolle und Umsetzung der PRET Standards
• Mithilfe bei der Erstellung der Einsatz- und Ferienplanung
• Mithilfe bei der Rekrutierung, Schulung, Entwicklung und Führung der Team Member

Personal Assistant to the CEO (m/f/d) 100% Working directly with the CEO, his Executive Assistant, the Chief of Staff, and other senior stakeholders, this role offers a unique opportunity to operate at the centre of a fast?paced executive environment-partnering closely with top leadership and...

Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste beim Check-in und Check-out inkl. Vorstellung der Hotelangebote, der Geschichte des Hauses sowie Begleitung der Gäste bis ins Zimmer...

Senior HR Operations Manager As part of the Entyre Group, Pflegewegweiser is one of the fastest-growing health tech scale-ups in the Swiss market. With offices in Zurich, Berlin, and Boston and more than 500 employees, we are redefining outpatient care: tech-enabled, fast, effective, and close to...

• Direkte Betreuung der Gäste und Beratung nach deren individuellen Bedürfnissen
• Check-in/Check-out
• Beantwortung von Reservationsanfragen und Gästewünschen
• Prüfung von Reservierungen und Optionen
• Beantwortung von Bewertungen
• Allgemeine administrative Arbeiten (DE/EN/FR)
• Gutschein-Verkauf