Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Somogy megyében

• Kapcsolattartás e-mailben a külföldi vevőkkel
• E-mailben érkező vevői igények követése ezek rögzítése SAP-ban
• Kiszállítások ellenőrzése és reklamációkezelés
• Göngyölegkezelés
• Megrendelések nyomon követése, értékesítési jelentések elkészítése

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

• Siófokon 40 szobás apartmanhotel „Front Desc Agent” feladatok ellátása.
• Szívélyes fogadtatásban részesíteni az érkező vendégeket, megteremteni a 'secund home' érzést számukra.
• Check in/check out feladatok ellátása.
• Felmerülő vendégigények kielégítése.

• vendégek fogadása, check-in / check-out
• foglalások kezelése (telefonon és online)
• vendégekkel való kapcsolattartás
• alap adminisztráció

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Projekttel kapcsolatos adminisztráció kezelés
• Irat és nyilvántartás kezelés
• Adhoc beérkező adminisztratív feladatok ellátása

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Beérkező alapanyagok betárolása és raktáron belüli mozgatása
• A gyártósorok folyamatos ellátása alapanyaggal
• Raklapos késztermékek mozgatása a gyártó- és rakodótér között
• Áruk előkészítése kiszállításhoz
• Tárhelyek szükség szerinti utántöltése
• Leltározási feladatok támogatása

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Gépjárművezetés
• Biztonsági előírások betartása
• Automata üzemeltetési, előkészítési feladatok
• Biztonságtechnikai eszközök kezelése
• Kisebb karbantartási feladatok megoldása
• Pénz- és értékcsomagok szabályszerű átadás- átvétele
• Alapszintű adminisztráció

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• Ügyfélfogadás, ügyfélkezelés
• Könyvelés, könyvelés előkészítés
• Adminisztratív munkavégzés
• Értékesítés
• Szervizfolyamatok nyomon követése
• Kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel forgalmazókkal

• A napi feladatok elvégzéséhez szükséges létszám szervezése, biztosítása
• Napi túrák szervezése
• Gépjárművezetők elszámoltatásának folyamatos ellenőrzése
• A depó adminisztrációs feladatainak elvégzése, elvégeztetése
• Hatósági, vállalati előírások betartása

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Árkalkuláció készítése, ajánlatok összeállítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és vevőkkel
• Ajánlatok utánkövetése, adminisztráció

• adott földrajzi területhez tartozó üzleti partnerek rendszeres látogatása, naponta meghatározott számú értékesítési pont lelátogatása
• termékeink láthatóságának, disztribúciójának és elérhetőségének biztosítása

• Fizikai árumozgatás és ennek rögzítése számítógépes rendszerben
• Áruátvétel, mozgatott anyagok sértetlenségének, típusának, mennyiségének ellenőrzése, szállítólevél kezelése
• Rakatok gépi csomagolása

• Új ügyfelek felkutatása előre megadott adatok alapján Csongrád-Csanád, Bács-Kiskun, Békés, Baranya, Tolna és Somogy megyékben
• Személyes találkozók szervezése és lebonyolítása a napelemes megoldások bemutatása céljából
• Termékek bemutatása és alapvető szakmai információk közvetítése a partnerek felé

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok