Billingo administrator állások, munkák Solymáron

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

Egészségügyi diagnosztikai központban páciensek fogadása, tájékoztatása, koordinálása. Időpont egyeztetés telefonon, e-mailen, időpontfoglaló rendszerben, naptár egyeztetés. Kapcsolat tartás páciensekkel, orvosokkal, operátorokkal. Adminisztrációs feladatok (pácines leletek kezelése, számlázás). ...

▪ Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása ▪ Adatrögzítés, papíralapú dokumentumok digitalizálása ▪ Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban ▪ Központi email címre érkező levelek kezelése,       megválaszolása ▪ Az iroda minden napi működéséhez szükséges eszközök beszerzése...

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

• irodába érkező partnerek fogadása
• telefonhívások, emailek kezelése
• iratkezelés, iktatás, postázás
• egyéb adminisztrációs feladatok
• megbeszélésekről emlékeztetők készítése
• szervezési feladatok
• iroda és kiszolgáló helyiségeinek működtetésében részvétel

• recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása)
• belépőkártya kezelése
• parkolórendszer kezelése
• bérlőkkel való kapcsolattartás
• futárok koordinálása, fogadása, indítása

Recruitment turbózás: Nemcsak a belső ATS-ünket bűvölöd, hanem magabiztosan kezeled a Profession-t és egyéb felületeket is. Te találod meg a jövő tehetségeit!...

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

· Kar szintű hallgatói, tantárgyi, tantervi, képzési adatok Neptunban történő felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén módosítása, javítása. · Önköltségi (költségtérítési), képzési és vendéghallgatói díjak kiszámítása, Neptunban történő kiírása. · Normatív, kooperatív és egyéb ösztöndíj kifizetések...

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

• Szállításhoz kapcsolódó adatkezelés és adminisztráció
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó kimutatások, statisztikák készítése,
• Szoros együttműködés az értékesítési és pénzügyi kollégákkal,
• Általános irodai, adminisztrációs feladatok ellátása,

• Webshop napi üzemeltetése: termékfeltöltés, árak frissítése, készletkezelés
• Rendelésfeldolgozás, számlázás és ügyfélszolgálat emailben/csatlakoztatott rendszerekben
• Gyártói és beszállítói kapcsolattartás: árajánlatkérés, rendelésleadás, szállításkövetés

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Vendégek fogadása, beléptetése, ellenőrzés
• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Bérletek, napi jegyek regisztrálása és értékesítése
• Beérkező telefonok kezelése magyar és ha szükséges angol nyelven
• Rendezvények szervezésében való részvétel
• Recepció környezetének rendben tartása

• Érkező vendégek, szállítók, alkalmazottak fogadása, útbaigazítása;
• Beléptetés kezelése, belépők koordinálása, belépőkártya készítése;
• Hívások fogadása, átirányítása;
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés;
• Vendégekkel, kollégákkal való kedves kommunikáció;