Host manager állások, munkák Solymáron

• A vállalat építőipari üzletágának piaci fejlesztése Magyarországon
• A teljes termék- és megoldásportfólió bemutatása döntéshozók részére (generálkivitelezők, beruházók, tervezők)
• Új ügyfelek és projektek megszerzése, meglévő kapcsolatok fejlesztése

• Oversee the operation of 2-3 venues, and managing event offers & event execution
• Work closely with customers, and service partners to ensure seamless event coordination
• Conduct successful show-rounds, highlighting the use of meeting rooms and event venues with flexibility and adaptability.

• Ingatlanok közmű fogyasztásainak és költségeinek elemzése, a továbbszámlázhatóság feltételeinek megteremtése, javítása, energetikai riportok készítése
• Az ingatlanjaink energia költségeinek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltárása és megvalósítása

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• A szervezet pénzügyi és számviteli működésének irányítása
• Éves üzleti terv és gazdasági tervek készítésében való részvétel
• Pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása

• Teljes gép- és járműflotta operatív és stratégiai irányítása
• Szervizelési, karbantartási és javítási folyamatok szervezése és kontrollja
• Gépkezelők, sofőrök szakmai koordinálása
• Adminisztrációs kollégák irányítása
• Üzemkészségi mutatók, költségkontroll és hatékonysági KPI-k monitorozása

• Konyhai feladatok (ételek előkészítése, elkészítése, részfeladatok elvégzése)
• Pénztárgép kezelése
• A vendégélmény és a minőségi kiszolgálás biztosítása
• Mindig friss és minőségi termékeinek garantálása

• Teljes körű marketingstratégia kialakítása és megvalósítása
• Márkaépítés és brand menedzsment, arculati irányok meghatározása és fejlesztése
• 360° kampányok tervezése és koordinálása (online és offline)
• Kampányeredmények mérése, elemzése, üzleti szemléletű visszacsatolás

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• IT osztály vezetése (30-35 fő): szakmai irányítás, munkafolyamatok megszervezése és koordinálása
• IT infrastruktúra irányítása, fejlesztése: hálózatok, szerverek és felhőalapú rendszerek működtetése

• Answering guest requests, questions, and concerns via telephone, email, chat, and mobile communication platforms
• Operating the hotel switchboard, directing calls to the appropriate department or extension
• Processing wake-up calls and guest messages accurately and in a timely manner

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Ügyfélkezelés
• Kommunikáció
• Szakmai képzéseken való részvétel
• Ajánlatkészítés
• Front office, back office feladatok

• Humán erőforrás napi, heti, havi tervezése
• Adminisztrációs feladatok felügyelete
• Telepi protokollok folyamatos fejlesztése, betartásának felügyelete
• Folyamatos kapcsolattartás a cég többi vezetőjével
• Termelési eredmények folyamatos javítása

• Éttermeink ellenőrzése
• Jogszabályoknak és hatósági előírásoknak való megfelelés vizsgálata
• Dokumentációk, nyomon követési rendszerek ellenőrzése
• Jelentések, jegyzőkönyvek készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső szakmai területekkel

• Coordinating and analyzing the overall EU volume flow for assigned areas, ensuring smooth planning and alignment across sites
• Managing end-to-end volume planning, including demand adjustments, allocation, promotional volumes, and volume transfers between EU plants

megrendelések fogadása fordítások megszervezése fordítások ellenőrzése fordítások szállítása számlázás...