Junior controller állások Külföldön (rendezvényszervező)

• Du führst professionelle Verkaufsgespräche und triffst Veranstaltungsabsprachen per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Du begleitest unsere Kunden bei Hausführungen und präsentierst die Eventmöglichkeiten

• Organisation, Planung und Betreuung von Veranstaltungen bis hin zum Rechnungsversand
• Einbuchen und Verwalten von Veranstaltungsreservationen mithilfe von Protel
• Schreiben der betriebsinternen Ablaufprogramme und Wochenpläne im Bereich Veranstaltungen
• Du betreust unsere Social Media Kanäle

• Conduct competitive and market analyses for products in the EMEA region
• Analyze customer requirements, prepare findings, and derive corresponding product specifications
• Support product launches across all aspects of the marketing mix
• Create documentation for internal and external stakeholders

Execute 11teamsports' social media content plan for DE local and DE Academy channels in alignment with the global brand vision and objectives, in close collaboration with the Social Media Lead...

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.
• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Verkauf und Vermarktung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erstellung individueller Offerten sowie Verträge
• Persönliche Betreuung der Kundinnen und Kunden von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Koordination mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf

• Du hast eine Berufslehre in der Hotellerie /Gastronomie oder eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du kannst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du hast Berufserfahrung im Bereich F&B Operations und/oder Veranstaltungsverkauf

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Conferences und Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit
• Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference Gäste
• Verrechnung der Conferences und Events

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.

Ihre Aufgaben, die Sie und uns voranbringen: - Bearbeiten von Anfragen für Seminare, Events und Bankette - Erstellen von Offerten, Verträgen und Ablaufplänen für Seminare und Events - Hausführungen und Kundenbetreuung - Begleitung der Anlässe vor Ort, teilweise Unterstützung der Operativen - Pflege...

• Develop and implement regional marketing communication campaigns in line with global strategy and budgets.
• Execute regional product and NPI launch campaigns.
• Coordinate the development of promotional materials to increase brand reach and relevance.

• A degree in Marketing, Communications, Journalism, or a similar field
• 2 years of professional experience in a marketing or communications role
• Experience supporting or contributing to digital campaigns across online platforms

Plan and deliver educational programs: Organize and execute Movora EMEA workshops, webinars, and conferences, including managing materials, equipment, venues, and logistics....

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Event Management: Plan, coordinate, and host various events, such as regular lunches, webinars, workshops, seminars, managing logistics, invitations, and social media outreach....

• Plan, organize, and execute regional trade shows, exhibitions, seminars and customer events etc. with full ownership of timelines, budgets, and deliverables.
• Manage vendors, agencies, and logistics partners to ensure seamless execution, cost efficiency, and brand consistency.