Programmer coordinator állások, munkák rendezvényszervező kategóriában

• rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• megrendelői igények felmérése, egyeztetése,
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, értékelése,
• ajánlatok, költségkalkulációk és költségtervek készítése,
• szerződéskötések előkészítése,

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

• Gyárlátogatásra érkező csoportok fogadása és vezetése
• Programok előkészítése a csoport érkezése előtt
• A látogatások lebonyolításának támogatása
• Eszközök összepakolása a túrák után

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

Project Coordinator Trade Fairs (80-100%) Project Coordinator Trade Fairs (80-100%) About us Switzerland Global Enterprise (S-GE) is the official Swiss organization for export and investment promotion. With a unique global network, S-GE supports more than 5,500 Swiss companies every year in their...

Organizing external and internal events for the company, aimed at strengthening corporate culture and brand development. Events may include sports, business, cultural, educational, and entertainment activities Managing a wide range of tasks — from concept development and planning to execution and...

Lead the planning and execution of a portfolio of global internal events such as hackathons, company kickoff, wellness and community events, recruiting and employer branding events Create meaningful, memorable employee moments Design experiences that build connection across global, hybrid, and...

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

Du vermittelst wissenschaftlich fundierte Kenntnisse mit hohem Praxisbezug, z.B. für die Themen Tourismusmarketing, touristischer Marketing-Mix (7 Ps), Marktforschung im Tourismus und strategisches Marketing im Tourismus....

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppen und Veranstaltungen ab Vertragsabschluss
• Hauptansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Verkaufsgespräche, Offerten, Bestätigungen, FollowUps
• Verwaltung der Veranstaltungen im CRM- und Reservationssystem Sihot
• Betreuung der Events und Bankettveranstaltungen vor Ort
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.