Junior állások, munkák rendezvényszervező kategóriában

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• Prepare offers for our MICE clients for their events in Hungary and all over the world
• Overlooking of event budgets
• Planning and coordination of confirmed events
• Communicating and keeping contact with our event planner clients
• Looking for new products, news on the market and suppliers

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Environment & Supplies: Maintain a professional and inspiring office space. Manage the 'order shop' by procuring stationery, kitchen supplies, and equipment.
• Visitor Experience: Act as the first point of contact, hosting visitors and ensuring a warm, professional welcome.

Entrepreneurship Department (Berlin Chairs): Teaching-related activities, course coordination, student support, and administrative tasks related to the Ch airs' academic activities....

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

• Trade shows and exhibitions
• Industry seminars and technical events
• Megger Days
• Distributor and partner events
• Technical webinars (native or in cooperation with partners)
• Sponsorships
• Co-exhibiting at events
• Visibility on partner websites or platforms
• Co-branded literature and promotional assets

• Plan, organize, and execute regional trade shows, exhibitions, seminars and customer events etc. with full ownership of timelines, budgets, and deliverables.
• Manage vendors, agencies, and logistics partners to ensure seamless execution, cost efficiency, and brand consistency.

• Plan, organize, and evaluate all school events (academic functions, social events, fundraisers) from concept through to post-event review
• Develop event concepts, timelines, budgets, and logistics plans in collaboration with the Senior Leadership Team, staff, and the Parent Teacher Organization (PTO)

Team Assistant (m/f/d) At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI. To make a difference with us, all you need to do is bring your human...

• Erstellen von Offerten sowie Nachbereiten der Anlässe
• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen für interne und externe Kunden
• Mitorganisation und Betreuung von Anlässen
• Unterstützung und Koordination der saisonalen Angebotsplanung

• Campaign Support:Assistin the development and execution of marketing campaigns, including creatingassets,content, graphics, and promotional materials
• Channel Marketing:Developtailoredmarketingassetsfore-tail,retailand do-it-yourself stores

• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Planung und Betreuung der Messen
• Du lernst die Kontaktpflege und telefonische Betreuung von Ausstellern kennen
• Wir konzeptionieren und entwickeln mit Dir die Veranstaltung weiter
• Die Projektleiter/innen bauen auf Deine Unterstützung

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.
• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

Marketing Manager (80-100%) DECTRIS is a successful and expanding high-tech company that develops and produces X-ray and electron detectors. Our detectors are used worldwide in large-scale research facilities and in industry. Their unique properties enable scientific breakthroughs in life sciences...

• Planung und koordinieren von kleinen bis grosse Events im oder ausser Haus
• Operative Durchführung von unseren Events
• Verkaufsgespräche und Detailabsprache mit unseren Kunden
• Vermarktung der Eventlocation und entsprechenden Zusatzdienstleistungen