Junior internal auditor állások, munkák rendezvényszervező kategóriában

központi, protokolláris egyetemi rendezvények (különösen tanévnyitó ünnepség, karácsonyi ünnepély, újévi fogadás) teljes körű szervezése, lebonyolítása és helyszíni felügyelete;...

• Helyi PR és médiakapcsolatok, beleértve a helyi érdekelt felek kezelését és a kommunikációt
• Weboldal tartalom, Social média kezelése
• Belső és alkalmazotti kommunikáció
• Rendezvényszervezés
• Kampányok megtervezése
• Szponzorációk és adományok kezelése, egyeztetése
• Sales támogatás

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése

Napi rendszerességgel szállítási feladatok ellátása a minőségbiztosítási előírásoknak, valamint az utasításokban szereplő műveleteknek megfelelően...

• Te szervezed a rendezvényeket, eseményeket, bekéred a kapcsolódó árajánlatokat, összesíted azokat, kapcsolatot tartasz az alvállalkozókkal;
• Feladatkörödbe fog tartozni a megrendelések leadása és visszaigazolások kezelése;

• Advising and supporting collectors, curators, and institutional clients
• Active sales of artworks on the primary and secondary market
• Managing and developing long-term client relationships
• Supporting exhibitions, openings, and gallery events
• Liaising with artists, studios, and international partners

• Organisation, Planung und Betreuung von Veranstaltungen bis hin zum Rechnungsversand
• Einbuchen und Verwalten von Veranstaltungsreservationen mithilfe von Protel
• Schreiben der betriebsinternen Ablaufprogramme und Wochenpläne im Bereich Veranstaltungen
• Du betreust unsere Social Media Kanäle

Execute 11teamsports' social media content plan for DE local and DE Academy channels in alignment with the global brand vision and objectives, in close collaboration with the Social Media Lead...

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.
• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Verkauf und Vermarktung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erstellung individueller Offerten sowie Verträge
• Persönliche Betreuung der Kundinnen und Kunden von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Koordination mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf

• Du hast eine Berufslehre in der Hotellerie /Gastronomie oder eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du kannst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du hast Berufserfahrung im Bereich F&B Operations und/oder Veranstaltungsverkauf

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Conferences und Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit
• Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference Gäste
• Verrechnung der Conferences und Events

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.

• Conduct competitive and market analyses for products in the EMEA region
• Analyze customer requirements, prepare findings, and derive corresponding product specifications
• Support product launches across all aspects of the marketing mix
• Create documentation for internal and external stakeholders

As a Working Student, you'll support our Marketing team, particularly in the area of alumni relations. You will gain interesting insights into our work with former employees and the support of our alumni network. Your main focus is the end-to-end alumni journey, with a strong emphasis on...