Munkatárs állások, munkák recepciós kategóriában

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Dr. Rose Magánkórház pácienseinek fogadása, regisztráció, tájékoztatás
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása
• ügyfélszámlázás és árajánlat készítés
• host/hostess tevékenységek

• Pénz és pénztárgép kezelés
• Pénztár rendben és tisztántartása
• Vendégek, sportolók számára tájékoztatás nyújtás, udvarias kiszolgálás

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Jelentések készítése rendszeresen és eseti jelleggel
• Virtuális PO beérkeztetési tranzakciók elvégzése
• A globális csapat szállítmányozási tevékenységeinek támogatása és mutatószámok készítése

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• HR folyamatok támogatása
• Toborzásban való részvétel
• Irodai adminisztráció
• Recepciós feladatok ellátása
• Adatbázisok kezelése
• Vendégek fogadása
• HR projektek támogatása

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

• Magánklinikáinkra beérkező páciensek üdvözlése, fogadása és informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Időpontok egyeztetése és rögzítése
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Számlázás, fizettetés

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)