Junior python developer állások, munkák recepciós kategóriában

Effective support of the company's functionality in the area of administration, ensuring the smooth operation of the reception. Ensuring the operation of the office, preparing documents for the finance department, managing master data in information software....

• Greeting, escorting, and directing arriving guests
• Serving executives and VIP guests (e.g., preparing and serving refreshments, coffee, etc.)
• Handling incoming phone calls and emails
• Booking meeting rooms and preparing them for meetings and conferences
• Managing incoming and outgoing mail and packages

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, éjszakai, 8 órás műszakban, beosztás szerint hétvégén is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Vendégek fogadása, beléptetése, ellenőrzése
• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Bérletek, napi jegyek regisztrálása és értékesítése
• Sporteszközök értékesítése
• Beérkező telefonok kezelése magyar és ha szükséges angol nyelven
• Rendezvények szervezésében való részvétel

• bejövő telefonhívások fogadása, szűrése, alapvető információk, üzenetek adása
• látogatók fogadása és a látogatandó személyhez kísérése
• posta kezelése (szétosztása, elküldése) a bejövő és kimenő posta regisztrálása
• értekezletek előkészítése (kávé, tea, sütemények, ételrendelés)

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Meetingek nyomonkövetése
• Tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• Futárok küldése, fogadása

-páciensekkel való aktív kapcsolattartás emailen, telefonon és személyesen -orvos mellett konzultációkon való részvétel, jegyzetek készítése, teendők megírása -kapcsolattartás az orvosokkal -e-mailek kezelése -teendők kezelése és írása az illetékes kollégának -belső kommunikációs folyamatok...

• Vendég megkeresések kezelése, ajánlatadás, Birtok bemutatása,
• Értékesítés támogatása, weboldal tartalmának naprakész ismerete,
• Foglalási rendszer kezelése,
• Magas színvonalú kiszolgálás és vendégélmény biztosítása a vendég Birtokon tartózkodása alatt,
• Szobalányaink, takarítóink munkájának irányítása.

Budapesten, belvárosi exkluzív irodaházba recepciós munkatársat keresünk nappali műszakra, 12 órás munkarendben....

• A pácienskoordinátorok napi munkájának támogatása és szervezése
• Páciensek, orvosok, asszisztensek és partnerek közötti információáramlás biztosítása
• Kapcsolattartás magyar és külföldi ügyfelekkel, valamint nemzetközi ügynökségekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés, ügyféligények kezelése

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Napi posta kezelése és adminisztrációja
• Megbeszélések előkészítésének segítése (teremfoglalás, ételrendelés, catering szervezése)
• Karbantartási és takarítási feladatok felügyelete, koordinálása
• Konyhai eszközök és fogyóeszközök rendelése
• Heti jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

•  A központi irodában dolgozók munkájának támogatása
• Telefonközpont kezelése, telefonüzenetek átvétele és továbbítása
• Fogadja a központba érkező látogatókat
• Levelezések intézése, bejövő-kimenő e-mailek, posta kezelése és iktatása

• A vendégek fogadása, check-in és check-out folyamatok kezelése
• Vendégkérések és kérdések kezelése éjszaka – néha egy kis extra odafigyeléssel
• A szálloda biztonságos működésének felügyelete az éjszaka folyamán
• Adminisztratív feladatok, napi zárások, jelentések készítése a PMS-ben

• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása, eligazítása
• Értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalóhelyiségek foglalásának koordinálása
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments