Recepciós-titkárnõ állások, munkák recepciós kategóriában

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• Érkező vendégek magas színvonalú fogadása, regisztrálása
• Belépő kártyák kezelése
• Vendégek kísérése irodaházon belül

• Napi posta kezelése és adminisztrációja
• Megbeszélések előkészítésének segítése (teremfoglalás, ételrendelés, catering szervezése)
• Karbantartási és takarítási feladatok felügyelete, koordinálása
• Konyhai eszközök és fogyóeszközök rendelése
• Heti jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

• A szalonba érkező és távozó vendégek köszöntése
• Telefonhívások fogadása, beérkező e-mailek kezelése
• Napközben a szalon rendjének fenntartása
• Reprezentációhoz szükséges eszközök beszerzése
• Üzletági jelentések, nyilvántartások kezelése
• Egyéb adminisztratív jellegű feladatok ellátása vezetői utasításra

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

• Fogadod a vendégeket, mosolyogsz, megkínálod őket egy kávéval vagy üdítővel
• Kezeled a napi postát, számlákat és lefűzöl pár dokumentumot

• Kézbesítő feladatok ellátása, levelek iktatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása és tájékoztatása
• Adományok átvétele és közvetítése
• Kedvezmények kezelése, nyilvántartása
• Rendezvényekkel kapcsolatos táblázatok vezetése

• Vendégek fogadása, elutaztatása, váltott (nappalos és éjszakás) 12 órás műszakban
• Vendégek magas szintű kiszolgálása
• Kapcsolattartás a részlegekkel (HK, F&B, műszak)

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Páciensek fogadása, időpontfoglalások lebonyolítása, telefonok és e-mailek kezelése
• Páciensek tájékoztatása különböző kezelési lehetőségekről
• Számlák kiállítása, készpénz és terminál kezelése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Kapcsolattartás a csapattal és partnerekkel

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Vendégek fogadása, regisztrációjuk gördülékeny intézése és eligazítása
• Bejövő hívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégáknak
• Postai és futárküldemények kezelése – bejövő és kimenő anyagok rendszerezése

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás

•Ügyfelek kezelése (telefonon és személyesen) •Bejövő–kimenő posta intézése •Adminisztrációs feladatok •Futárszolgálatok koordinálása •Egyéb recepciós és irodai teendők támogatása ...

• Hívások fogadása, időpontok rögzítése
• Donorok fogadása, rendszerben történő regisztrációja
• Donorok tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Donorok vitális paramétereinek mérése (hőmérséklet, testsúly, vérnyomás)
• Donorok kifizetése

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

Bővülő csapatunkba keresünk Recepciós kollégát. Keressük azokat a lelkes, dolgozni akaró munkatársakat, akik szeretnének egyedülálló munkakörnyezetben hosszútávon dolgozni. Munkakör leírása: - Szállodai szoftver pontos kezelése (érkeztetés, utaztatás) - Fizettetések pontos elvégzése - Pénztárgép...

• Vendégek fogadása, eligazítása, regisztrációjuk kezelése.
• Beérkező hívások, e-mailek és postai küldemények kezelése, továbbítása.
• Futárküldemények, levelek előkészítése, átvétele, nyilvántartása.
• Iroda gördülékeny működésének támogatása, konyhai készletek feltöltése