Assistant állások, munkák projektmenedzsment kategóriában

Manage hotel projects across Eastern Europe – construction, renovation, conversion – from the first planning meeting to the final room inspection as owner advises....

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Projektszervezet adminisztratív támogatása
• Projektdokumentáció kezelése
• Levelezés és kommunikáció koordinálása a projektszervezeten belül
• Megrendelővel történő kommunikáció angol nyelven
• Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Projektmenedzsment: Az értékesítőtől átvett projektek teljes körű operatív irányítása és koordinációja
• Költség- és erőforrás-kontroll: Felelsz a VR-ben rögzített anyag-, munkaóra- és alvállalkozói költségkeretek betartásáért

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel

• Projektmenedzsment: A kivitelezési munkák (optikai hálózatépítés, szerelés) teljes körű koordinálása és felügyelete.
• Terepmunka: Helyszíni műszaki felmérések elvégzése és dokumentálása.
• Csapatirányítás: A szerelőcsapatok napi munkájának beosztása, motiválása és szakmai támogatása.

• Építési projektek kivitelezésében való aktív részvétel megrendelői, alvállalkozói, beszállítói kapcsolattartás
• Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, versenyeztetése, ártükör készítése
• Költségek, határidők és minőségi követelmények nyomon követése

Olyan műszaki előkészítőt keresünk, aki átlátja a kivitelezési projektek háttérfolyamatait, rendszert visz az előkészítésbe, és aktívan hozzájárul ahhoz, hogy a helyszíni munka gördülékenyen haladjon. Nálunk a műszaki előkészítő kulcsszereplő a kivitelezés sikerében: biztosítja, hogy az...

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása

• Egyszerre több, párhuzamosan futó feladat és projekt szervezése, koordinálása
• Önkormányzati saját vagy támogatási forrásból megvalósuló projektek komplex projektmenedzseri tevékenységének ellátása

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• A kivitelezési munkák teljes körű irányítása, a folyamatok szervezése és a minőség ellenőrzése.
• Az alvállalkozók munkájának összehangolása, a napi feladatok kiosztása és az ütemterv szigorú betartása.
• Aktív részvétel kooperációs egyeztetéseken.

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

• Kijelölt projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• Szállítók versenyeztetése, ártükör készítés
• Kivitelezők helyszíni irányítása
• Ütemterv készítése, aktualizálása (MS projectben)
• Ingatlanfejlesztési projektek műszaki elemzése, heti riportok készítése

• IT szolgáltatási KPI-ok, SLA-k és OLA-k napi/heti/havi monitorozása és elemzése
• SLA sérülések, trendek és visszatérő működési problémák feltárása
• Operatív riportok és management dashboardok készítése
• Szolgáltatásminőségi mutatók folyamatos fejlesztése

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...