Assistant állások, munkák Polgáron

intézeti és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Az üzemeltetéssel kapcsolatos alvállalkozói megrendelők előkészítése a terepen szerzett tapasztalatok alapján
• Állapotjegyzőkönyvek nyilvántartásának vezetése, dokumentumok rendszerezése
• Kimutatások, összesítések készítése (elsősorban Excelben)

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

• Kapcsolattartás a cég értékesítése és szervize között
• Új autó átadás folyamatának megszervezése, felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, készletek kezelése
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Minden SAP típusú megrendelés indítása a szolgáltatások megfelelő időben történő számlázása érdekében
• Munkamegrendelések rögzítése és azok lezárása SAP-ban

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bérszámfejtés, munkáltatói bejelentések intézése
• Éves beszámoló és bevallások elkészítése
• Pénzügyi és asszisztensi feladatok ellátása
• Mezőgazdasági és KSH adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Számlázási feladatok
• Teljes körű irodai adminisztráció

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,