Adminisztratív és állások, munkák Pilisvörösváron

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• Az MVM Csoport tagvállalataihoz kapcsolódó projektötletek és projektigények üzleti szemléletű felmérése, elemzése és továbbfejlesztése
• A támogatásmenedzsment osztály által kialakított IT-alapú monitoring- és intervenciós rendszer működtetésének, szervezésének és fejlesztésének támogatása

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

• vásárlók professzionális, személyre szabott kiszolgálása és tanácsadás nyújtás a termékeinkkel kapcsolatban
• kiemelkedő szintű ügyfélszolgálat biztosítása, a termékek hatékony és vonzó bemutatása
• az üzlet vizuális megjelenésének fenntartása, a rend és tisztaság folyamatos biztosítása

• meglévő és új ügyfeleink teljeskörű tájékoztatása a termékekhez kapcsolódó szolgáltatásokról, hiteligényléssel kapcsolatos segítségnyújtás, panaszkezelés
• az ügyfelektől beérkező hívások fogadása, kérdések megválaszolása, problémamegoldás
• hiteltermékek, pénzügyi szolgáltatások ajánlása – igényfelmérés

• bejövő hívások fogadása, valamint az Ügyfelektől érkező leadek alapján kimenő hívások indítása
• az Ügyfelek igényeinek megismerése, maximális kiszolgálása és a számukra legjobb megoldás megtalálása
• az Ügyfelek részére kiküldött dokumentáció nyomonkövetése

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Az üzletvezetővel együttesen az üzlet személyzetének irányítása, munka megszervezése
• Az üzlet mindennapi adminisztratív feladatainak ellátásában való részvétel
• Szépségtanácsadók irányítása, visszajelzés adása, feladatok delegálása
• Áruátvétel és a termékek kipakolása az üzletben
• Pénztárkezelés

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• Pénztárgép kezelés;
• Jegykezelése;
• Kávéitalok készítése;
• Vendégek kiszolgálása;
• Munkaterület tísztántartása.

• Szerződés- és licencek nyilvántartásának a karbantartása
• IT eszköznyilvántartás frissítése
• Eszközkiadások és visszavételek adminisztrációja
• Leltározási feladatok támogatása
• Dokumentációk rendszerezése és aktualizálása
• Felhasználói eszközök előkészítése új kollégák részére

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése...

• bejövő számlák rögzítése
• pénztárbizonylatok kontírozása
• banki kivonatok rögzítése
• külföldi kiküldetések kezelése
• ÁFA ellenőrzés (havi)
• negyedéves zárásokhoz kapcsolódó főkönyvi könyvelés
• számviteli nyilvántartások, dokumentumok készítése
• adminisztratív feladatok ellátása
• a főkönyvelő munkájának támogatása

• A bankfiókba betérő lakossági, és vállalati ügyfelek, érdeklődők napi, gördülékeny, és banküzemnek megfelelő működés, kiszolgálás biztosítása a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása;
• A lakossági ügyfelek igényeinek szakszerű és gyors felmérése, magas színvonalú ügyfélélmény biztosítása;