Adminisztrációs diákmunka állások Pilisszentivánban nyelvtudás nélkül

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Színmérés széria darabokon
• Tesztek követése
• Egyedi kiküldések koordinálása
• Segítség Top 3 hibák okainak felderítésében
• Adminisztrációs feladatok
• Sürgős rétegvágások
• Segítség a megfelelő folyamatok betartásának/bevezetésének ellenőrzésében.

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• jogszabályi környezet nyomonkövetése• részvétel compliance vizsgálatokban, jelentések készítésében• állásfoglalások kialakításában részvétel annak érdekében, hogy a biztosító teljesítse a tevékenységére és működésére vonatkozó jogszabályokban foglalt kötelezettségeit• részvétel a Compliancehez...

• Termeléstámogatás
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemvezető munkájának segítése

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Havi egy forgatás Budapesten
• Heti 4-6 short videó
• Kommentek, megkeresések kezelése
• Heti/havi riportok készítése
• Videókészítés és szerkesztés

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• A belső képzési programok szervezésének és lebonyolításának támogatása 
• Aktív részvétel employer branding események (pl. karrier- és toborzási rendezvények, gyár és irodalátogatások) szervezésében, végrehajtásában

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Számlák iktatása (szkennelés, OCC rendszer használata)
• Számlák lefűzése, dokumentumkezelés
• CMR-ek válogatása, rendszerezése
• Számlák kiküldése
• Egyéb adminisztratív, ad hoc pénzügyi feladatok

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés