Programok állások, munkák Pilisjászfaluban

Kintlévőségkezelőként feladatod lesz a vevői kintlévőségek naprakész nyilvántartása és kezelése, a lejárt követelések folyamatos figyelemmel kísérése, valamint a beérkező befizetések ellenőrzése. Aktív kapcsolatot tartasz partnereinkkel: telefonon egyeztetsz a lejárt tartozásokról, fizetési...

• a MATE jogi feladataiban történő proaktív közreműködés, a Rád bízott ügyek önálló ügyintézése, elsősorban compliance, szabályzatalkotási és oktatási jogi területen;
• szabályzatok, utasítások, ügyrendek, dokumentumok jogi véleményezése és előkészítése;

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• Gondoskodik a Múzeum zöldfelületeinek, történeti kertjeinek, tájegységeinek ápolásáról és fenntartásáról.
• Elvégzi a fűnyírást, a lehullott lomb összegyűjtését és elszállítását.
• Gondoskodik a múzeum épületeinek és külső területeinek tisztaságáról, hulladékkezeléséről.

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Közös munka a belsős IT személyzettel és a külsős security szakértőkkel
• IT security incidensek kezelése, elemzése
• SIEM, EDR, NDR, Tűzfal, Syslog rendszerek IT analyst szintű használata
• Ticketing rendszer használata

• Pályázatok elkészítésében való aktív közreműködés;
• Tervek és műszaki dokumentációk részletes átvizsgálása;
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése;
• Költségvetések és ártükrök készítése;
• Az ajánlatkészítéshez alvállalkozói ajánlattételre felkérhető alvállalkozók kiválasztására javaslattétel;

• Excel táblázatok kezelése (adatok rögzítése papíralapról, baleseti adatok feldolgozása)
• Kimutatások készítése, pivot táblák használata
• Prezentációk igényes elkészítése
• Word dokumentumok szerkesztése, javítása és átírása
• Nyomtatás és laminálás
• Munkaruhák kiadása, nyilvántartása

• online rendelések feldolgozásának és teljesítésének a koordinálása
• műszakbeosztás szervezése
• csapat irányítása
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Banki utalások előkészítése, rögzítése és beküldése
• Kapcsolattartás bankokkal, banki igénylőlapok és bejelentések kezelése
• Tárgyi eszközök aktiválása, nyilvántartása, leltározás koordinálása
• Pótkocsi-aktiválási és értékesítési folyamatok könyvelése
• Bér bankszámla könyvelése és egyeztetése

• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Adatszolgáltatások és jelentések készítése (pl. MOHU, OKIR felületeken)
• Környezetvédelmi szabályzatok, belső dokumentációk kidolgozása és karbantartása
• Környezetvédelmi kockázatelemzések elkészítése

• Számítunk rád abban, hogy az általad irányított terület kereskedelmi politikáját a célkitűzéseknek megfelelően valósítsd meg.
• Gyártási és sütési folyamatok szervezése által biztosítsd a termékválaszték kiváló minőségét és frissességét, valamint állandó, elegendő mennyiségű jelenlétét.

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Anyaggazdálkodási / készletgazdálkodási feladatok szervezése és végrehajtása
• Beszerzési igények pontosítása, egyeztetése a társterületekkel
• Árajánlatok összeállítása, letárgyalása;
• Folyamatos készletfigyelés, ellenőrzés, monitorozás

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...