Áruforgalmi koordinátor munkatárs állások, munkák Pilisborosjenőn

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Social media felületeink kezelése, illetve új social media csatornák kialakítása. Rövid termék bemutató videók, illetve hosszabb videók felvétele, szerkesztése, vágása. Webáruházunk, honlapunk grafikai kinézetének kialakítása, SEO optimalizálás, blog cikk írás, ADS...

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• Áruk tételes átvétele és annak dokumentálása
• Lejárati dátumok ellenőrzése és annak dokumentálása
• HACCP előírások naprakész ismerete és annak betartása
• A szükséges HACCP nyomtatványok kitöltése
• Filék bontása előkészített és élő halból (betanulásban segítünk)

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• Részvétel a napi számlázásban, számlák betöltésének ellenőrzése a NAV online rendszerben
• Részvétel a törzsadatok kezelésében (vevőpartnerek, árak), probléma esetén egyeztetés a regionális IT munkatársakkal
• Részvétel a napi számlázással összefüggő problémák megoldásában

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Rendszeres és eseti főkönyvi könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák ellenőrzése, utalásra való előkészítése
• Analitikus és főkönyvi kimutatások ellenőrzése, egyeztetése
• Analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• Tárgyi eszközök nyilvántartásának ellenőrzése, az értékcsökkenésének követése

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, értékesítő kollégákkal és a belső részlegekkel
• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések kezelése, adminisztráció SAP rendszerben
• Ügyféladatok karbantartása, szállítások és rendelések nyomon követése
• Bejövő megkeresések fogadása és megválaszolása telefonon és e-mailben

• Fuvarszervezés és szállítmányokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése: számlák kiállítása, vámoltatás előkészítése (export okmányok)
•  Az áruk útjának nyomon követése, szállítási reklamációk kezelése
•  Kiszállítások megtörténtének ellenőrzése és visszajelzések rögzítése

• Teljes körű, end-to-end toborzási folyamatok önálló lebonyolítása
• Fehér- és kékgalléros pozíciókra irányuló toborzási projektek menedzselése
• Álláshirdetések megfogalmazása, hirdetési felületek kezelése és optimalizálása
• Jelöltek előszűrése telefonon, online vagy személyesen

• Beérkező megrendelések feldolgozása, kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkörrel
• Árlisták, kedvezmények, adatbázisok karbantartása
• Reklamációk teljeskörű kezelése
• SAP vállalatirányítási rendszerben szereplő adatok kontrollja, tesztelésben való részvétel
• Számlázás támogatása
• Statisztikák, jelentések készítése

Társas vállalkozások teljes körű könyvelése, EXCEL alapú riportkészítés és ügyfélkezelés. ...

A következő feladatokra számíthatsz, ha jelentkezel hozzánk: Az akciós időszakainkban a Call Centerünket kell majd erősítened. A hívások során olyan partnereket kell felhívni, akinek nagy része már ismer minket. Számukra kell bemutatni aktuális akcióinkat. Ezzel kapcsolatban szükséges: •A Call...

• megértő kommunikációval és ügyfélközpontú hozzáállással segíted a vásárlókat problémáik megoldásában
• pontosan és precízen kezeled az értékesítési folyamathoz, finanszírozáshoz és garanciális ügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendőket

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• A telefonközpontba beérkező és kimenő hívások kezelése
• A hívások, üzenetek továbbítása az illetékes terület felé
• A beérkező ügyfélproblémák megoldásában történő segítségnyújtás
• A termékek, szolgáltatások kapcsán általános információ adása az ügyfelek részére

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ügyintézése önállóan. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése.
• Részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében.
• Levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása.

• Jelöltek keresése adatbázisokban, hirdetések útján és egyéb csatornákon
• Telefonos mini interjúk megtartása
• Személyes interjúk szervezése
• Jelöltekkel való kapcsolattartás
• Toborzás-kiválasztási folyamatokhoz tartozó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Álláshirdetések feladása, kezelése