Dokumentumkezelő állások, munkák Pest megyében

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, könyvelése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• adóbevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analtikiák készítése
• banki utalások rögzítése
• kimutatások, riportok készítése

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• banki utalások előkészítése
• előlegszámlák kiállítása
• szállítói számlák és bankkivonatok könyvelése
• kintlévőségek kezelése
• kapcsolattartás partnerekkel, egyenlegközlések
• analitikus és főkönyvi egyeztetések
• tárgyi eszközök aktiválása
• adófolyószámlák egyeztetése
• főkönyvi számlák kezelése

• A vállalat pénzügyi működésének stratégiai és operatív irányítása
• Éves pénzügyi tervek, előrejelzések készítése és nyomon követése
• Pénzügyi vezetői riportok összeállítása
• Cash-flow tervezés, likviditásmenedzsment, finanszírozási kérdések kezelése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (bankok, hatóságok)

• Légi export–import szállítmányok end-to-end operatív kezelése
• Légi fuvarlevelek (AWB) és teljes szállítási dokumentáció elkészítése
• Ajánlatadás, árkalkuláció, tenderek nyomon követése
• Alvállalkozói ajánlatkérés, ármegállapodások kezelése
• Ügyfélkapcsolat és ügyfélszolgálati feladatok

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• Teljes körű bérszámfejtési tevékenység ellátása
• Komplett TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése
• Letiltások rögzítése és kezelése
• JIRA ticket rendszer kezelése
• Banki utalások előkészítése
• Havi bevallások, statisztikák elkészítése és leadása

• Gazdasági és üzleti adatok gyűjtése, rendszerezése és tisztítása különböző vállalati rendszerekből (Excel, ERP, CRM)
• Pénzügyi és üzleti kimutatások, riportok és dashboardok készítésének támogatása
• Kontrolling és pénzügyi elemzések előkészítése, adatszolgáltatás az üzleti döntések megalapozásához

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• Organize and coordinate export and import shipments end-to-end, from loading to final delivery
• Maintain daily communication with transport partners, warehouse operations, and intercompany stakeholders
• Support and provide operational guidance to dispatchers in their daily activities

Ügyfelek pénzügyi igényeinek feltérképezése és számukra megfelelő pénzügyi megoldások bemutatása, értékesítése....

• As the person responsible for the payment ecosystem, you will coordinate processes between stores and online channels to ensure a unified customer experience.
• In addition to strategy creation, you will manage implementation in close cooperation with legal, finance, and IT departments.

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a bizonylatok könyvelésre való előkészítése.
• Banki utalások előkészítése, a házipénztár vezetése és a bankkivonatok egyeztetése.
• Szállítói és vevői folyószámlák nyomon követése, hetente riport küldése

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• a szállítói számlák nyilvántartásáról, ellenőrzéséről, azok utalványoztatásáról és határidőben történő kiegyenlítéséről
• a kimenő számlák kiállításáról
• a Társaság bankszámláival kapcsolatos tevékenységek ellátásáról, utalások rögzítéséről

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására