Irattáros állások, munkák Pest megyében

• Raktárkezelés - leltározás, bevételezés, kiadás és raktár rendjének kialakítása, megtartása.
• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések beszerzése és szállítása 3,5 tonnás dobozos kisteherautóval beszállítóink, munkaterületeink illetve raktárunk között.

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Ügyfélkezelés
• Kommunikáció
• Szakmai képzéseken való részvétel
• Ajánlatkészítés
• Front office, back office feladatok

• beosztottai munkájának teljes körű koordinálása, munkatársainak egyedi fejlesztése,
• kompetencianövelés, képzési tervek összeállítása, kiviteleztetése, kapcsolódó munkaszervezés,
• rendszeres kommunikáció a kollégákkal (napi megbeszélések),
• szerviz események hatékony megoldása a csapatával közösen

• Napi vámügyintézési és vámkezelési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a vámhatósággal
• Vámokmányok szakszerű elkészítése és ellenőrzése
• Vámhatáridők nyomon követése és betartása
• Vámkezelési nyilvántartások vezetése és adminisztráció

• Pénzügyi riportok összeállításában való közreműködés
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel (becsült tételek kalkulációja, könyvelési tranzakciók ellenőrzése)
• Könyvvizsgálatban való részvétel
• Terv-tény összehasonlítások, eltérések elemzése
• Ad hoc riportok, elemzések készítése

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződések kötése és teljesítéskontroll

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása, folyamatos fejlesztése, erőteljes területi jelenléttel
• A vállalat értékesítési stratégiájának kialakítása és megvalósítása a vállalati üzleti stratégiával összhangban
• Éves értékesítési tervek kidolgozása a marketing csapattal együttműködve

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

• A Vállalatirányítási (ERP) informatikus csapat szakmai és operatív vezetése, mentorálása, fejlesztése.
• Részvétel a rendszerbevezetés projektben az S4 HANA Public Cloud, CX, Success Factors rendszerekre, a csapat munkájának szakmai segítésével, stratégiai priorizálásával.

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• Anyaggazdálkodási / készletgazdálkodási feladatok szervezése és végrehajtása
• Beszerzési igények pontosítása, egyeztetése a társterületekkel
• Árajánlatok összeállítása, letárgyalása;
• Folyamatos készletfigyelés, ellenőrzés, monitorozás

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Új ügyfelek felkutatása
• Kifutott ügyfelek utógondozása
• A Társaság pénzügyi termékeinek értékesítése
• Heti/havi törlesztő részletek átvétele
• Vállalati applikációk kezelése, adatrögzítés

• Építésvezetők és művezetők munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• Kivitelezési projektek teljes körű szakmai felügyelete
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, partnerekkel
• Projektek minőségi, határidő- és költségkontroll melletti megvalósítása

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével