Adminisztratív munka állások, munkák Pest megyében

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Személyes és telefonos ügyfélszolgálati tevékenység
• Szakmai tanácsadás
• Árajánlatok, megrendelések kezelése, nyomon követése
• Szállítólevelek, számlák készítése
• Pénztárkezelés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Kiemelten Kecskemét környékéről, illetve Pest vármegye térségében:
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás az agglomeráció területén;

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

• Áruház napi operatív működésének támogatása, feladatok teljes körű ellátása
• Munkafolyamatok koordinálása - áruforgalom, értékesítés, raktározás és kiszállítás
• Csapat munkájának felelősségteljes koordinálása
• Áruházi termékek mennyiségi és minőségi ellenőrzése

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenységek ellátása
• Dokumentációk készítése, felülvizsgálata,
• Szakmai tanácsadás, helyszíni bejárások, gépvizsgálatok elvégzése, oktatások megtartása, munkabalesetek kivizsgálása, bejárási jegyzőkönyvek elkészítése

Az infrastruktúra üzletágunkhoz kapcsolódó értékesítés pl. aknaelemek, vízépítési elemek, terelőelemek értékesítésének támogatása adminisztratív oldalról. Az árajánlatok elkészítése, a beérkezett megrendelések nyomonkövetése az SAP-ban is, kapcsolattartás e-mailben és telefonon a megrendelőkkel, és...

• Volvo és Renault tehergépjárművek javítása
• Műszaki állapotfelmérés és diagnosztika
• Gyári javítási technológia megértése, és alkalmazása
• Javításhoz szükséges alkatrészek összesítése
• Napi munkához kapcsolódó adminisztratív feladatok kezelése

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

· Az Alapkezelő által kezelt befektetési alapokban lévő ingatlanok, és azokhoz tartozó beruházási és operatív pénzügyi és adminisztratív feladatainak napi szintű támogatása · Bejövő számlák iktatása, formai és tartalmi ellenőrzése, jóváhagyások koordinálása · Kimenő számlázás és elszámolási adatok...

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• új munkatársak toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása
• interjúk szervezése, kapcsolattartás jelöltekkel és vezetőkkel
• onboarding és beilleszkedési folyamatok támogatása
• napi kapcsolattartás a munkavállalókkal HR kérdésekben
• juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció

• mobil bankfióki üzletágakra kiterjedő pénzügyi tanácsadás nyújtása, proaktív értékesítés, tranzakciók végrehajtása, a mobil bankfiókként üzemelő gépjármű vezetése, üzemeltetése
• lakossági ügyfélkiszolgáláshoz kapcsolódó minőségi számlavezetési szolgáltatás nyújtása, tranzakciók végrehajtása

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Kötöttpályás szállítási folyamatok nyomon követése, monitorozása
• Megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése és kiadása
• Ajánlatokkal és megrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése
• Fuvarfeladatok rögzítése, aktualizálása