Pénzügyi-számviteli asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Ügyfélkör bővítése, biztosítási igények felmérése.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel.
• Irodánkba betérő ügyfelek kiszolgálása, keresztértékesítés.
• A társaság teljeskörű szolgáltatásainak közvetítése (biztosítási és banki).
• Egyéni célok tervezése és megvalósítása, a napi munka szervezése

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

Feladatok, amik rád várnak: A termékstratégia és a hosszú távú üzleti roadmap kialakítása Az üzleti igények feltárása, pontosítása és validálása A feladatok és fejlesztési irányok priorizálása üzleti érték, ROI és stratégiai célok alapján Szoros együttműködés a marketing, értékesítés, logisztika,...

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

• Havi bérszámfejtés, munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos folyamatok lebonyolítása, szerződés elkészítése stb,
• Adók, járulékok könyvelése, adófolyószámla egyeztetése,
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése,
• KSH adatszolgáltatások beküldése,

• Fuvarfeladatok szervezése és koordinálása – saját flottás (emelőhátfalas 12 és 18 tonnás) sofőrök irányítása és támogatása
• Tranzitidő számítás és útvonaltervezés
• Árajánlatok készítése meglévő és új partnerek részére
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, új kapcsolatok kialakítása

• Beosztottak munkájának ellenőrzése, a munkavégzés koordinálása,
• szerződések véleményezése,
• hatóságokkal, könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás, adatszolgáltatás támogatása,
• főkönyvi könyvelés ellenőrzése, támogatása,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,

• Kimenő számlák gépi kiállítása és azok fizetési határidejének folyamatos ellenőrzése
• Árúkísérő dokumentumok kézi vagy gépi kiállítása és teljeskörű dokumentálása
• Kintlévőségek és behajtások pénzügyi nyilvántartásának kezelése
• Bejövő számlák regisztrálása és azok határidőn belüli átutalása

• Üzleti tervek előkészítése és elemzése
• Az üzleti lehetőségek azonosítása, elemzése, valamint stratégiai projektek kontrolling támogatása
• Riportok & dashboardok készítése
• Plan vs. actual analízis, ad hoc riportok és előrejelzések készítése
• Vezetői döntések támogatása adatvezérelt insightokkal

• Aktív részvétel a teljes körű könyvelési feladatokban,
• havi főkönyvi egyeztetések, analitika és főkönyv egyezőségének ellenőrzése,
• adóbevallások elkészítése, beküldése,
• pénzügyi kimutatások, adatszolgáltatások elkészítése rendszeres és eseti jelleggel,

• a cég teljes körű könyvelése a magyar jogszabályoknak megfelelően,
• bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése,
• pénztár bizonylatok kontírozása, könyvelése,
• banki kivonatok kontírozása,
• tárgyi eszközök nyilvántartás vezetése,
• adóbevallások elkészítése a határidők betartásával,

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

NAPI SZINTŰ FELADATOK: • Bejövő számlák rögzítése, számlázási feladatok • CRM-es adminisztráció (feladatok rögzítése, gépkiadások) • Kapcsolattartás alvállalkozókkal, teljesítési igazolások kezelése • Projektmappák kezelése, papírok rendezése • Helyzetjelentés, heti riportok (Cash Flow táblázat) •...

• Gazdasági események bizonylatainak felügyelete az adótörvények előírásainak való megfelelésük tekintetében,
• A társaság által használt könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszereinek ismerete és használata,

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• a customer service és monitoring csoport operatív vezetése és feladatok ellátása
• a meglévő partnereink számára ügyfélszolgálat biztosítása
•  a csoporthoz tartozó értékesítési tevékenység (farming) elvégzése
• a termelés tervezéséhez szükséges kereskedelmi információk, adatok biztosítása

• A szervezet épületeinek és telephelyeinek (saját és bérlemény) műszaki fenntartása és fejlesztése
• Észlelt, feltárt hibák, hiányosságok hibajavításának szervezése, értékelése műszaki oldalról, megfelelő pénzügyi kontroll