Dokumentumkezelő állások, munkák Pest megyében

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Outbound Trucking Coordination: – Plan, schedule, and dispatch outbound trucks from airport warehouses to regional lastmile depots. – Consolidate cargo based on destination, provider requirements, and service-level agreements. – Ensure optimal truck utilization while maintaining strict cut-off...

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Gépkocsik mozgatása illetve kiszállítása az ügyfelek részére
• Gépkocsik műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• A gépkocsik állapotával, mozgatásával kapcsolatos dokumentumok pontos vezetése, kezelése
• A gépkocsi dokumentumok meglétének és érvényességének ellenőrzése

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

Pénzügyi és főkönyvi könyvelés SAP rendszerben, analitikus nyilvántartások vezetése....

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

• LÉGI IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK END-TO-END OPERATÍV KEZELÉSE
• SZÁLLÍTÁSI DOKUMENTÁCIÓ KEZELÉSE (AWB, számlák, vámkezelési dokumentumok, egyéb okmányok)
• Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a szállítások státuszával kapcsolatban
• KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal

• Ügyfél reklamációk kezelése, a készlet eltérések ellenőrzése a raktárban, korrekciója a raktárnyilvántartó rendszerben
• Készletnyilvántartás, raktári készletek rendszeres ellenőrzése

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Teljeskörű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a dolgozókkal és a hatóságokkal
• Jogszabályváltozások nyomon követése, alkalmazása

• Tengeri import szállítmányok teljeskörű kezelése (megbízástól a számlázásig, alvállalkozói számlák igazolásáig)
• Díjbekérés a hajóstársaságoktól, szállításhoz szükséges dokumentumok előállítása
• Árajánlatkészítés
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel, irodáinkkal, alvállalkozóinkkal

• Independently managing rail import and export shipments
• Keeping in touch with clients, partners, and subcontractors — in French and English
• Full, accurate administration of organized transports
• Issuing transport documents
• Proactive communication, smooth coordination, and teamwork

• Teljes körű vámügyintézés elektronikus úton
• Utólagos eljárások kezelése
• Adatrögzítés elektronikus nyilvántartási rendszerekben
• Részvétel a dokumentációk, nyilvántartások és elszámolások elkészítésében, vezetésében és ellenőrzésében
• Közreműködés a hatósági eljárásokban
• Kapcsolattartás a megbízóval

Klasszikus vámügyintézői feladatok egy jó hangulatú segítőkész csapatban....

- Cég meglévő és új partnereivel való kapcsolattartás a vevőközpontúság figyelembevételével - Megrendelések, ajánlatok, projektek feldolgozása azok megválaszolása - Szállítási feltételek és határidők tisztázása - Számlázás és aktív kapcsolat a könyveléssel - Belső értékesítési vezető közvetlen...

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• A kereskedelmi ügyintéző az értékesítési folyamatok és az ügyfélkapcsolatok kezelését támogatja, munkája elsősorban irodai környezetben zajlik. Feladatai az alábbiak:
• Partnerkapcsolatok építése és hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező érdeklődések kezelése és ügyféligények feltérképezése