Adminisztracio állások, munkák Pest megyében

- Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás - Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása - Fuvardíj ajánlatok bekérése - Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése - Logisztikai feladatok...

• Értékesítés támogatása: Árajánlatok készítése, új vevők felkutatása és a meglévő regionális partnerkapcsolatok aktív ápolása.
• Online jelenlét kezelése: A BauData és egyéb szakmai piacterek kezelése, valamint hirdetéseink (Ads) futtatása és monitorozása.

• Légi szállítmányozási folyamatok operatív kezelése és támogatása
• Szállítási dokumentációk és fuvarlevelek kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatok és árkalkulációk előkészítése
• Szoros együttműködés az operáció, értékesítés és pénzügyi területekkel

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

• Üzemi gépek és berendezések kezelése, szükség esetén karbantartása,
• A munkáltató által forgalmazott anyagok gyártásában, kiszerelésében, színezésében, csomagolásában és szállítóeszközre rakodásában való közreműködés,
• A kívánt festékek, vakolatok kikeverése,
• Árukiadással kapcsolatos adminisztráció,

• 6 fős csapat irányítása, a beosztottak mentorálása és fejlesztése,
• A vevőszolgálat és a kiszállítási folyamatok napi működésének irányítása,
• Logisztikai érintettségű reklamációk kezelése és problémamegoldás,
• Vevői portálok kezelése, adminisztráció,
• Folyamatok optimalizálása és fejlesztése,

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• Személyes higiénia biztosítása (fürdetés, mosakodás, fogápolás, ruházkodás)
• Étkeztetés és táplálás segítése (szilárd/tápszer/lenyelési problémákhoz igazított etetés)
• Mozgássegítés, felkelés, áthelyezés, mobilizáció járókerettel vagy ápolói segédeszközzel

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Csomagcímke nélküli csomagok beazonosítása, kiküldése a partnerrel egyeztetve
• Csomagraktár kezelése, beazonosításra váró csomagok beraktározása
• Csomagok követése, azonosítása biztonsági kamerákon
• Nemzetközi csomagkeresés

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Csomagok kézbesítése fix túraútvonalon,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása.

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Kárfelmérés, újracsomagolás, ehhez tartozó adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mail-ben
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban, cél az ügyfélérték növelése
• Az üzleti és lakossági ügyfelek valós igényeinek felmérése és megértése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása