Szállodai asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• A cég éves forgalmi (kereskedelmi) tervének megvalósításában való aktív és eredményes részvétel
• Árajánlatok kidolgozása, egyedi termékek értékesítése
• Raktári termékek értékesítése
• Számítógépes (SAP) adminisztráció
• Egyéb kereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó feladatok

Röntgenfelvételek készítésében, ultrahang vizsgálatoknál végzett asszisztálás. A feladatok ellátása egészségügyi szolgálati jogviszonyban, teljes munkaidőben történik.  ...

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

A munkáltató ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerével kapcsolatos rész- és adminisztratív feladatok végzése; orvostechnikai és gyógyászati segédeszközök forgalmazásának az elősegítése és  a  megfelelőségi (Compliance) követelményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok...

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• webáruházi rendelések teljeskörű kezelése
• vevőkkel való kapcsolattartás e-mailben, chat-en és telefonon 
• webáruház technikai kezelése UNAS rendszerben
• statisztikák, kimutatások , jelentések készítése 
• termékadatbázis aktualizálása, árak rendszeres karbantartása

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• Higiéniai ellenőrzések végzése és dokumentálása
• Minőségügyi dokumentációk kezelése, aktualizálása és nyilvántartása

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• A kiegészítő vizsgálatok elvégzése (ekg, audio, spirometria)
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

Kapcsolattartás a vevőkkel(fizetési felszólítás, telefonos ügyintézés, folyószámla egyeztetése) –kintlévőség kezelés Kapcsolattartás a cég  ügyfeleivel, társosztályokkal Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, könyvelésre előkészítése Banki átutalások előkészítése és könyvelése Fizetési...

Fiatalos csapatunkba kollégát keresünk dunaharaszti telephelyünkre. Főbb feladatok: - számlák kiállítása - beérkező számlák programban történő rögzítése - sofőrszámlák kezelése - kisebb adminisztratív feladatok ellátása...

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• Napi szintű árukészlet biztosítása a vevői igényekhez igazodóan,
• Készletezések, betárolások, bevásárlások előkészítése, lebonyolítása,
• Napi szintű kapcsolattartás a beszállító partnerekkel,
• Raktári készletkezelés (rendelés, szavatossági idő nyomonkövetés, maradványkezelés, selejt, stb.),

SCANNER Jegyek ellenőrzése és szkennelése Vendégek irányítása a belépésnél Gyors, pörgős munka, sok emberrel REGISTRATION KIOSK Vendégek regisztrációjának segítése Kérdések megválaszolása érkezéskor Első benyomás = te leszel a “welcome face” PAGE TO SCREEN Vendégek irányítása az élményzónák között...

• Vendégek színvonalas kiszolgálása, érkeztetése, regisztrálása és utaztatása
• Személyes információ nyújtáson túl, telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása
• Foglalások rögzítése, ellenőrzése és a vendégekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók kezelése

• banki kiegyenlítések adminisztrációja,
• kintlévőség kezelés,
• HR feladatok ellátása,
• belföldi és import számlák rögzítése,
• bérszámfejtés előkészítése,
• béren kívüli juttatások kezelése,
• ellenőrzési feladatok ellátása. 

Támogatott lakhatásban élő fogyatékossággal élő ügyfeleink életvitelének támogatása lakókörnyezetükben, egyéni, illetve csoportos gyógypedagógiai fejlesztése....

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása