Irattári ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• Kapcsolattartás a belső partnerekkel, társosztályokkal
• Esetleges reklamációk kezelése
• Logisztikához kapcsolódó dokumentáció, riportok kezelése
• Közreműködés a leltározás során
• Logisztikai osztály adminisztratív támogatása
• EKÁER feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás
• Fuvarszervezés

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Könyvelési dokumentumok előkészítése a könyvelés számára
• Bejövő számlák ellenőrzése és átutalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése és a szükséges adatok összegyűjtése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi és számviteli területen
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, könyvelése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• adóbevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analtikiák készítése
• banki utalások rögzítése
• kimutatások, riportok készítése

• pénztár könyvelése
• banki utalások előkészítése és rögzítése banki szoftverben
• napi banki kivonatok könyvelése
• számlaigazoltatás, számlák lefűzése,
• bankkártyás (céges kártya és Simple Pay) fizetések kezelése a könyvelésben
• vevői előlegek kezelése, nyomon követése a főkönyvben

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása

• Gazdasági és üzleti adatok gyűjtése, rendszerezése és tisztítása különböző vállalati rendszerekből (Excel, ERP, CRM)
• Pénzügyi és üzleti kimutatások, riportok és dashboardok készítésének támogatása
• Kontrolling és pénzügyi elemzések előkészítése, adatszolgáltatás az üzleti döntések megalapozásához

Szeretnél csatlakozni az energiaszektor zöldítésében élen járó, dinamikusan fejlődő, a piac meghatározó, hazai központú cégének csapatához? Kontrolling és pénzügyi munkatársként azért felelsz majd, hogy a gáz és áram üzletágunk profitabilitását előre jelezd és elemezd. Lehetőséged lesz arra, hogy a...