Földmérő asszisztens állások, munkák Pest megyében

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Könyvelési csapat munkájának a mindennapi támogatása
• Beérkező papír alapú és elektronikus számlák importálása, rendszerezése
• Iratok előkészítése a könyvelés számára
• Riportok, kimutatások készítése
• A területhez kapcsolódó egyéb projekt jellegű munkák támogatása

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• Az értékesítési és üzleti folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása
• CRM és ügyviteli rendszer kezelése, adatrögzítés, folyamat- és projektstátuszok nyomon követése
• Ajánlatok és műszaki árajánlatok készítése, megrendelések rögzítése

• A kereskedelmi tevékenység támogatása
• Számlázási és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Részvétel a beszerzési folyamatokban
• Dokumentumok kezelése és archiválása

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok ...

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• Higiéniai ellenőrzések végzése és dokumentálása
• Minőségügyi dokumentációk kezelése, aktualizálása és nyilvántartása

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Telephelyeinken működő CCTV rendszerek napi szintű kezelése, felügyelete.
• Élőerős megfigyelés a megadott szempontok alapján, és visszajelzést adni a biztonsági vezetőnek folyamathibák és eltérések esetén.
• Biztonsági fogyóeszközök kezelése, visszaellenőrzése

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Napi szintű árukészlet biztosítása a vevői igényekhez igazodóan,
• Készletezések, betárolások, bevásárlások előkészítése, lebonyolítása,
• Napi szintű kapcsolattartás a beszállító partnerekkel,
• Raktári készletkezelés (rendelés, szavatossági idő nyomonkövetés, maradványkezelés, selejt, stb.),

• Alapanyagok minősítése tesztreakcióval
• Katalizátorszintézis, katalitikus reakciók végrehajtása a fémorganikus és általános szerves kémia területén
• Az adott reakció elvégzése a protokollok alapján, a gyártás utasításai szerint
• A szükséges analitikai mérések elvégzése

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Szállításhoz kapcsolódó adatkezelés és adminisztráció
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó kimutatások, statisztikák készítése,
• Szoros együttműködés az értékesítési és pénzügyi kollégákkal,
• Általános irodai, adminisztrációs feladatok ellátása,

• ügyvezető adminisztratív támogatása
• napirend követése, megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása
• vezetői információs rendszer bevezetésének előkészítése és menedzselése
• projekt-asszisztencia, feladatok nyomon követése, határidők proaktív követése

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• tervező mérnökök munkájának támogatása
• tervrajzok készítése, szerkesztése AutoCad szoftverrel
• tervdokumentációk műszaki mellékletének készítése, szerkesztése
• engedélyezési tervek összeállítása
• a tervek engedélyezési folyamatában történő aktív közreműködés közművekkel és szakhatóságokkal

• a gyermekek és családok fogadása, segítése a vizsgálatok és terápiák során
• barátságos, biztonságot adó jelenlét a mindennapi működésben
• a szakemberek munkájának támogatása, szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők (orvosírnok)
• esetmenedzsment, támogató kapcsolattartás a családokkal

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése