Ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése és kontírozása fejlett integrált ügyviteli rendszerben
• Alkalmanként vevőszámlák készítése
• Könyvelési anyagok összeállítása
• Napi utalási tervek elkészítése
• Jóváhagyott utalási terv banki rögzítése és feladása
• Munkaüggyel kapcsolatos alapteendők

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• Biztosítási tanácsadás érdeklődő és meglévő ügyfelek számára, személyre szabott megoldások kidolgozásával. • NEM HIDEG HÍVÁSOKKAL KEZDED A NAPOT. • ELŐHÍVOTT, EGYEZTETETT ÜGYFELEKKEL DOLGOZOL, MEGLÉVŐ ÁLLOMÁNYRA IS ÉPÍTVE. • Az általunk biztosított, előmelegített leadek feldolgozása napi...

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

Kapcsolattartás a vevőkkel(fizetési felszólítás, telefonos ügyintézés, folyószámla egyeztetése) –kintlévőség kezelés Kapcsolattartás a cég  ügyfeleivel, társosztályokkal Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, könyvelésre előkészítése Banki átutalások előkészítése és könyvelése Fizetési...

• Napi pénzügyi és treasury folyamatok önálló kezelése 
• Betétek, hitelek, bankgaranciák adminisztrációja 
• Banki kapcsolattartás és pénzügyi dokumentumok rendezése 
• Devizakezelés, árfolyamok követése 
• Csoporton belüli pénzeszközök és kamatok kezelése 

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése
• Utánvétkezelés
• Kintlévőségkezelés
• Reklamációk kezelése, egyeztetések
• Könyvelési anyag előkészítése
• Havi és éves zárási feladatokban való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a könyveléssel
• Együttműködés társosztályokkal

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• szervezi, irányítja és ellenőrzi a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda munkáját;
• ellátja a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda ügyrendjében foglalt feladatokat (költségvetés, számvitel, vagyongazdálkodás);

• Kapcsolattartás új- és meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása és a piaci pozíció erősítése
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• KPI-rendszer kialakítása és működtetése
• Menedzsment riportok, gyorsjelentések, dashboardok készítése
• Értékesítési, költséghelyi, projekt- és ad-hoc riportok összeállítása
• Webshop analitika
• Tény–terv eltérés és okok elemzése
• Profitabilitás-, ár- és fedezetszámítás
• Költség-, készlet- és cash-flow elemzések

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése