Receptionist trainee állások, munkák Pest megyében

• Lejárt határidős, nyitott bejövő szállítások nyomon követése;
• Rendelési és fuvarozási azonosítók nyomon követése;
• Számlák ellenőrzése;
• Időben kézbesítetlen szállítások kivizsgálása;
• Adminisztratív feladatok ellátása (meetingek szervezése, meeting memok készítése)
• Riportok/kimutatások készítése, elemzése

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• Vizuális management táblák elkészítése a termelő cellákhoz, a termelési területekhez és a gyárhoz
• Vizuális management templat-ek – Excel, Word formátumban elkészítése, nyomtatása, kihelyezése, módosítása szükség szerint
• Standard work dokumentumok készítése, elektronizálása minta és kézírás alapján

• beszerzéshez kapcsolódó adatrögzítési és elemzési feladatok
• adatok rendszerezése, elemzése, riportok készítése
• beszállítókkal, partnerekkel való kapcsolattartás

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Kezeltvíz analitikai paramétereinek mérése
• Késztermékből szén-dioxid, Bx° fok, titrálható savtartalom mérése
• Koffeintartalom mérése HPLC készülékkel
• Bejövőanyag vizsgálat
• Oldatkészítés
• Azonnali kezdéssel- Augusztusig tart a projekt

• Részvétel épületenergetikai auditokban, dekarbonizációs auditokban és energetikai tanúsításokban
• Kereskedelmi épületek helyszíni felmérésében, adatgyűjtésben és energetikai számítások előkészítésében való közreműködés

• Ügyfél anyagok elkészítésé
• Könyvvizsgálati folyamatok elvégzése
• Jelentések készítése

• Ügyfél anyagok elkészítésé
• Leadek írása, számlák tesztelése,
• Kiegészítő mellékletek és bérjegyzékek ellenőrzése

Örömmel mutatjuk be neked a HOPI Logisztika Junior Programot, amely egy kivételes lehetőséget kínál, ha a közelmúltban fejezted be az egyetemet vagy ha utolsó éves vagy. Másfél éves programot hirdetünk, amely remek lehetőség számodra, hogy felfedezd, melyik terület áll legközelebb hozzád, és hol...

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Lesz lehetőséged arra, hogy megismerd a fióki munkaköröket, és jobban beleláss abba a fióki területbe, ami leginkább felkelti az érdeklődésed.

• Új cégek telefonos megkeresése előre összeállított lista alapján
• Releváns döntéshozók felkutatása és megszólítása
• Igények, beruházási tervek feltérképezése telefonon keresztül
• Leadek gyűjtése és továbbítása a sales és application csapat részére
• Találkozók megszervezése az értékesítők számára

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Megismerkedhetsz az értékesítési és ügyfélkezelési folyamatokkal nem csak elméletben, hanem akár a gyakorlatban, meglátogatva a fronton dolgozó kollégákat is.
• Megtanulhatod a folyamatfejlesztés alapjait, szempontjait és ki is próbálhatod, hogy hogyan működik ez a gyakorlatban.