Adminisztrációs állások, munkák Pest megyében

• A QHSE csapat támogatása az irányítási rendszer működtetéséhez használt adatbázisok kezelésében (adatfeltöltés és jelentések rendszerezett kivonatolása);
• A társosztályokkal és vállalkozókkal való kommunikáció az eltéréskezelésre vonatkozóan;

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Az IDdesign termékeinek értékesítése
• Árajánlatok elkészítése ügyfelek számára
• Vevők tájékoztatása, kiszolgálása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Önálló és csapatban történő munkavégzés

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• CRM rendszerben az ügyféladatok rögzítése, árajánlatok generálása, kiküldése és azok utókövetése
• Ügyfelek igényeinek felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása a termékekről, szolgáltatásokról és szakmai tanácsokkal való ellátása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• mintaelőkészítés spektrofotometriás, HPLC-s, HPLC-MS/MS-es és GC-FID-es mérésekhez munkautasítás alapján
• spektrofotometriás és HPLC-RI-s analitikai mérések elvégzése és dokumentálása munkautasítás alapján

• Gyantás kezelések pontos és precíz elvégzése (a szükséges szakmai képzés biztosított)
• Szemöldök- és szempillafestés, rapid arcmaszkos kezelések elvégzése
• Karrierlehetőségként szalonvezetői pozíció
• A kezelést érintő adminisztrációs feladatok ellátása

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező kamionok mérlegelése
• Mérlegeléshez kapcsolódó dokumentációk kezelése, adminisztrálása
• Tejszállító kamionok mérlegelése és a hozzá tartozó papírmunkák elvégzése
• Tejminták vétele és kezelése
• Kukoricaminták vétele és előkészítése

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• Technikai változtatási igények előzetes elemzése
• A változtatások hatáselemzése a vevő követelmények függvényében
• Telephelyeken átívelő, nemzetközi termékváltoztatások projekt-koordinációja az egyeztetéstől a megvalósításig
• Kockázatelemzések elkészítése a területi szakértők bevonásával

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Ipari varrodában ponyvák szabása, géppel
• Akryl és PVC anyagok mozgatása (max. 25 kg)
• Szabászgép kezelése betanítást követően
• Szabászgép szoftver és SAP használata
• Ponyvák minőségellenőrzése
• Rendelések rendszerezése
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

• A Magyar Telekom szolgáltatásainak értékesítése.
• Az ügyfelek napi szintű kiszolgálása.
• Adminisztrációs feladatok elvégzése.

• Magento 2 alapú webshop adminisztrációs felületének napi kezelése (termékek, tartalmak, kategóriák)
• Termékszinkronok és adatainak felügyelete
• Részvétel a webshophoz kapcsolódó fejlesztési projektekben - követelmények összegyűjtése, kommunikáció a fejlesztőkkel
• Új funkciók és fejlesztések tesztelése

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Kertészeti csapat napi munkájának irányítása
• Kertépítési és fenntartási munkákban való aktív részvétel, munkák szervezése, ellenőrzése
• Munkafolyamatok koordinálása a helyszínen
• Eszközök, anyagok kezelése
• Kapcsolattartás a vezetőséggel
• Adminisztrációs feladatok