Adminisztrációs munka állások, munkák Pest megyében

• elsődleges feladata a kereskedelmi vezetők munkájának támogatása,
• kereskedelmi vezetők feladataik ellátásához kapcsolódó írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése (prezentációk, kimutatások, előterjesztések és jegyzőkönyvek)
• kereskedelmi vezető programjainak szervezése és lebonyolítása,

• IT infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása
• szerverek üzemeltetése, felügyelete (Windows AD/DHCP/FS/PS, Linux mail, NAS)
• Operációs rendszerek és alkalmazások telepítése, konfigurálása, frissítése.

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Raktári adminisztráció
• Ki és beérkező kamionok adminisztrációja
• Szállítólevelek kezelése, adminisztrálása, segítése
• A beérkező kamionok adminisztratív segítése, ellenőrzése és koordinálása

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• TENGERI ÉS VASÚTI FCL EXPORT–IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ KEZELÉSE
• KAPCSOLATTARTÁS ÜGYFELEKKEL ÉS ALVÁLLALKOZÓKKAL, specifikációk egyeztetése
• Együttműködés árképzési és értékesítési csapattal
• Fuvarlevelek kiállítása, teljes körű adminisztráció
• SZÁMLÁZÁS ÉS REKLAMÁCIÓK intézése

• Készletkezelés (bejövő és kimenő árukészlet tekintetében)
• Intercompany tranzakciók a leányvállalatok és központ között
• Alkatrészek időszakos visszaküldése központi raktárunkba
• A raktározási rendszer folyamatos ellenőrzése és kezelése

• Árumozgatás, komissiózás
• Beérkező áru lerakodása, minőségi és mennyiségi átvétele
• Áruházi rendelések összekészítése, összekészített áru ellenőrzése
• Kimenő áru kézi felrakodása
• Visszáru átvétele, minősítése
• Raktári rend, tisztaság fenntartása
• Egyéb raktári feladatok, adminisztráció elvégzése

• új munkatársak toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása
• interjúk szervezése, kapcsolattartás jelöltekkel és vezetőkkel
• onboarding és beilleszkedési folyamatok támogatása
• napi kapcsolattartás a munkavállalókkal HR kérdésekben
• juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, e-mailben és telefonon egyaránt
• Raktári adminisztráció teljeskörű használata
• Beérkező áruk átvétele, áruk elhelyezése a raktárban
• Kimenő áruk kitárolása, rakodása
• Áru összekészítés, komissiózás, csomagolás
• Elektromos targonca használata
• Raktári rend biztosítása

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

-Vendégek igényeinek felmérése, kezelési terv készítése,szakszerű ellátása -Arckezelések (tisztító,hidratáló,anti-aging stb) -Szőrtelenítési eljárások (gyantázás,végleges szőrtelenítés) -Szemöldök-és szempillaformázás, szempillaépítés -Testkezelések elvégzése (zsírbontás,cellulit...

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Fémhulladék előkészítése, olvasztása
• Berendezések szakszerű kezelése
• Minőség ellenőrzése
• Berendezések karbantartása
• A műhely tisztán tartása, rendezettség fenntartása
• Termelési adminisztráció vezetése
• Munkavédelmi előírások betartása

- anyagmozgatási gépek, daruk, emelőberendezések karbantartási és javítási munkáinak ellátása - időszakos átvizsgálás - kapcsolódó adminisztráció elvégzése - gépek üzembehelyezése - javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése  ...