Cafeteria rendszer állások, munkák Pest megyében

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• szállítói számlák könyvelése
• bank könyvelése és egyeztetése
• főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása
• havi/negyedéves/éves zárásokban aktív részvétel, riportok készítése
• általános támogatás és részvétel a pénzügy- számviteli osztály napi munkájában, a feladatmegosztások alapján

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése, ahol mindig a legjobb megoldásokat keresed
• Dokumentációk készítése, megbízások rögzítése, a napi fuvarfeladatok precíz nyomon követése
• Az EKAER rendszer kezelésével biztosítod a gördülékeny folyamatokat

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• a szállítmányt kísérő okmányok-számla, csomaglista, fuvarokmány- ellenőrzése a vámkezeléshez szükséges adattartalom tekintetében
• az ügyfelek által kiállított vámkezelési megbízások ellenőrzése, pontosítása, ügyfelekkel való telefonos és e-mailes kapcsolattartás, vámtarifaszámok egyeztetése

• Alapanyagok és késztermékek minősítő vizsgálatainak valamint az üzemvitelhez kapcsolódó laboratóriumi vizsgálatoknak az elvégzése, adatainak feldolgozása számítógépes adatnyilvántartó rendszerben.
• Laboratóriumi mérőberendezések és műanyagfeldolgozó gépek kezelése.

Az építészeti és civil szakterületek stratégiai irányelveinek kialakítása; beruházási projektek építészeti tartalmának áttekintése, megvalósíthatósági vizsgálatok, OSBL és ISBL tartalmak és követelményrendszer véleményezése...

• Hóközi és hóvégi főkönyvi könyvelések elkészítése Oracle ERP rendszerben.
• Tárgyi eszközökhöz, készletekhez, elhatárolásokhoz és FX hatásokhoz kapcsolódó egyeztetések.
• Régiós pénzügyi folyamatok támogatása (HU / CZ / SK).
• Analitika és főkönyv egyeztetések különböző területeken.

• A felsővezetés által kitűzött minőségcélok eléréséhez szükséges akciók meghatározása a csoportjára vonatkozóan
• Aktív szerepvállalás a vállalat irányítási rendszerének bemutatásában a vevőink vagy tanúsító felek által végzett auditokon

• belföldi fuvarszervezési feladatok megszervezése, koordinálása
• fuvardokumentáció elkészítése, archiválása, rendszerezése
• túrajáratok tervezése és a fuvareszközök optimális kihasználásának biztosítása
• kiszállítással kapcsolatos adatok, nyilvántartás napra készen tartása a vállalatirányítási rendszerben

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• A termelőüzemi nagy- és kisleállások és tartály karbantartási projektek teljes körű vezetése az indítástól a projektzárásig.
• Műszaki és üzleti döntéstámogató dokumentumok előkészítése, projekt stage‑gate követelmények teljesítése.

• QA/QC folyamatok kialakítása és működtetése a beruházási projektekben.
• Minőségi és műszaki elvárások megfogalmazásának biztosítása.
• Dokumentációk felügyelete, ellenőrzése, a minőségbiztosítási lépések nyomon követése.
• Helyszíni és gyártóművi QC ellenőrzések lebonyolítása.

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Könyvviteli zárásokban való részvétel
• Adóbevallások készítése
• Külső adatszolgáltatások készítése (KSH)
• Belső adatszolgáltatások készítésében való részvétel (kontrolling támogatás)

• műszak irányítása, raktári folyamatok koordinálása;
• beosztott kollégák motiválása, irányítása;
• az élelmiszerek raktározásával, kiszállításával kapcsolatos előírásoknak való megfelelőség biztosítása;
• gazdálkodás a rábízott erőforrásokkal;
• kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal;