Utazásszervezés referens állások, munkák Pest megyében

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• pályázati lehetőségek figyelése, pályázati kiírások értékelése;
• pályázati anyagok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése;
• árazás előkészítése;
• pályázati űrlapok és online felületek kitöltése, frissítése;
• pályázatok benyújtása és státuszuk nyomon követése;

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• Közreműködés a Társaság tulajdonában saját üzemeltetésű és bérleménybe kiadott ingatlanjai, műszaki berendezései nyilvántartásában, valamint karbantartásának, kezelésének, vizsgálatának lebonyolításában,
• Összefoglalók és elemzések készítése és ezek naprakészen tartása folyamatban lévő projektekről;

• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Pénzügyi folyamatok dokumentálása és fejlesztése
• Pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés)

• Felügyeled és irányítod a Kamara megyei szervezetének földforgalommal és földhasználattal kapcsolatos feladatainak adminisztratív végrehajtását;
• Kapcsolatot tartasz majd a Települési Agrárgazdasági Bizottságokkal, a szakmai és egyéb szervezetekkel (NFA, Kormányhivatal illetékes Osztályai);

Expat kollégák (japán anyacégünk által külföldről kirendelt, többnyire japán állampolgárságú munkavállalók) Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...

Expat kollégák Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...

• 6 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése és koordinálása
• Új munkatársak betanítása, mentorálása
• Beosztások készítése, kapacitástervezés
• Teljesítmény nyomon követése, értékelése (KPI-ok figyelése)
• Ügyfélpanasz-kezelési folyamatok felügyelete, kiemelt ügyek kézben tartása