Rendeléskezelő ügyintéző állások, munkák Pest megyében

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Fuvardokumentumok feldolgozása
• Számítógépes adatnyilvántartás szakszerű, pontos kezelése
• Számlázási előkészületek elvégzése
• Számlázás
• Számlák postázásának előkészítése, másodpéldányok lefűzése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Kapcsolattartás a partnerekkel telefonon és e-mailben

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

• Termeléshez szükséges anyagok, alkatrészek beszerzése
• Szállítási határidők és mennyiségek nyomon követése, szállítási elmaradások elemzése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Törzsadatok kezelése
• Alapanyag felfutások és kifutások koordinálása
• Extra szállítások szervezése, nyomon követése

• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, beérkező megkeresések kezelése
• Szervizmunkák koordinálása, időpontok egyeztetése
• Munkalapok, dokumentációk előkészítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szerelő kollégákkal, feladatok összehangolása

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

Pilisvörösvár vonzáskörzetében található, családias, multinacionális gyártócég partnerünkhöz keresünk munkavállalót PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ  munkakörbe, _RÉSZMUNKAIDŐBE_ a következő feladatokkal: •            Teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően •           ...

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozómunkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• Teljeskörű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a dolgozókkal és a hatóságokkal
• Jogszabályváltozások nyomon követése, alkalmazása

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

- export ügyintézés, vám elé állítás előkészítése, dokumentálása - kiszállítások szervezése, adminisztrálása - raktári mozgások rögzítése - számítógépes adatbeviteli feladatok végzése - beszerzés (import) bonyolítása a cégcsoporton belüli vállalatoktól - kapcsolattartás a gyártó telephelyek...

A tankerületi központ ellátási körébe tartozó köznevelési intézmények üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával valamint a tankerületi ingatlanok helyszíni ellenőrzéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat lát el. Kapcsolatot tart a közműcégekkel, a fenntartott intézményekkel, szükség esetén a...

• A szállodába érkező áruk átvételének és adminisztrációjának kezelése, és tételes rögzítése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb beszerzési dokumentumok ellenőrzése
• Készletmozgások rögzítése és nyomon követése a rendszerben
• Kalkulációk készítése
• Készletnyilvántartások vezetése

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (TB kifizetőhely)
• Munkaügyi feladatok ellátása (szerződések készítése, munkavállalók ki-, beléptetése)
• Munkaviszony és jövedelemigazolások kiállítása
• Bérváltozások rögzítése, dokumentálása, nyomon követése
• Együttműködés társosztályokkal