Portfolió coordinator virtual power plant állások, munkák Pest megyében

• Beérkező posta iktatása, központi levelezőrendszer monitorozása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Szkennelési, iratkezelési feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, látogatásokkal és rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése

• Coordinate and manage logistics for CI- team meetings, workshops, and review sessions (schedule, agenda, documentation, action tracking).
• Prepare and distribute reports and dashboards summarizing KPIs, CI project progress, and business performance trends.

• Key ResponsibilitiesCompliance & Documentation- Manage and maintain all documentation and approvals for compliance and audit packages across Finance systems.
• Ensure timely and accurate preparation of materials for internal and external audits.

• Registration of customer orders, monitor level of orders in the system and active search for potential orders within the existing customer base.
• Plannings shipments based on product availability and customer requests.
• Coordinate and schedule shifts for drivers.

• Establish close and effective relationships with business stakeholders to understand resource demand and service quality
• Ensure flexible labour agencies deliver workforce in required quality and quantity

• Operate and maintain the Integrated Management System (ISO 9001, 14001), (advantageous 50001, 45001) at site level.
• Manage and keep documentation up to date (EtQ system).
• Prepare and support audits.
• Support quality assurance, environmental management, and occupational safety processes.

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• Folyamatos együttműködés az értékesítő munkatársakkal;
• Aktív kapcsolattartás a külföldi és hazai társosztályokkal, beszállító partnerekkel, finanszírozó pénzintézetekkel;

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Vezeted csapatod – segíted munkájukat, hogy elérjék havi céljaikat, fejlődjenek és így támogatotod üzletünk működését
• Az eredményeket közvetíted felettesed felé
• People Management – kollégák fejlesztése, motiválása, új munkatársak felvétele, jelenléti ívek és bérek kezelése

• Nálunk arra koncentrálhatsz, amiben igazán jó vagy:
• Az osztály munkatársainak vezetése, fejlesztése és motiválása, hogy együtt érjétek el a kitűzött célokat
• Az osztály üzemeltetése, tanácsadás és értékesítés
• Adminisztráció és leltár feladatok
• Panaszkezelés

• kapcsolattartás a megrendelővel 
• kapcsolattartás a termelési területtel
• termeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• minőségellenőrzés
• munkafolyamatok koordinálása

• a termelés és a dolgozók napi szintű koordinálása, munkaszervezés és irányítás
• jelentések, elemzések, kimutatások készítése a termelésről

• Csoportvezetőként a budaörsi telephely QA csoport (4 fős) feladatainak koordinálása, a társosztályokkal való proaktív együttműködés a céges célok figyelembevételével
• Labordeviációs kivizsgálások QA felügyelete, major labordeviációs kivizsgálások jóváhagyása

• Dietetikai vezető munkájának támogatása,
• dietetikai csapatunk szakmai koordinálása,
• étlaptervezés és tápanyagszámítás,
• a megrendelő intézményekkel és partnerekkel való kapcsolattartás,
• dietetikai feladatok ellátása és oktatása,
• az élelmezési program (pl. QuadroByte) használata és fejlesztése,

• Munkaügyi adminisztráció vezetése
• Be- és kiléptetési folyamat koordinálása
• Személyügyi változások adminisztratív támogatása
• Dolgozói munkaügyi kérdések megválaszolása, munkaügyi esetek kivizsgálása és megoldása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése és kezelése

• Felügyeled az üzleteink műszaki állapotát – épület, gépészeti és épületvillamossági rendszerek, parkoló, zöldterület
• Koordinálod és ellenőrződ a karbantartási és javítási feladatokat, kapcsolatot tartasz partnerekkel
• Kezeled a hibabejelentő rendszeren érkező bejelentéseket

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• Tételes rendelések kezelése, kiírása és nyomon követése
• Elszámolások elkészítése
• Készletek és lehívások folyamatos monitorozása
• Közbeszerzési tenderek ügyintézése: készletek figyelése és készletezési javaslatok készítése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat