20 óra munka heti állások, munkák Pest megyében

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Vásárlók teljes körű, magas színvonalú kiszolgálása
• Szaktanácsadás a termékeinkkel kapcsolatban
• Üzlettér és a raktár rendben és tisztán tartása
• Be- és kimenő áru kezelése, adminisztrációja
• Vásárlók panaszainak kezelése
• Kassza kezelése

• Vendégek figyelmes és gyors kiszolgálása
• Pénztárkezelés
• Szendvicsek elkészítése
• Konyhai munkafolyamatok ellátása - előkészítés és sütés
• Rendelések összeállítása és csomagolása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása

A naponta beérkező webshopos rendeléseket kell majd összekészítened, kisebb arányban személyes átvételre való kikészítés lesz, nagyobb részben pedig a rendelés tételeinek összegyűjtése után be kell csomagolnod úgy, hogy az ne sérüljön a szállítás alatt, majd fel kell címkézned a GLS futárszolgálat...

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Részvétel épületenergetikai auditokban, dekarbonizációs auditokban és energetikai tanúsításokban
• Kereskedelmi épületek helyszíni felmérésében, adatgyűjtésben és energetikai számítások előkészítésében való közreműködés

• Ügyfél anyagok elkészítésé
• Leadek írása, számlák tesztelése,
• Kiegészítő mellékletek és bérjegyzékek ellenőrzése

• Vödrök leszedése a gyártószalagról (16-25 kg-os vödrök)
• Címkézés
• Raktári rend fenntartása

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása
• Termékek előkészítése, kihelyezése, kezelése a vállalat belső szabályzata alapján
• Árucserében való részvétel

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Beszerzési rendelések várható érkezésének lekommunikálása a beszállítókkal
• Beszerzési rendelések befrissítése
• Beszerzési rendelések rögzítése
• Beszerzési cikkek paraméterezése

• Új cégek telefonos megkeresése előre összeállított lista alapján
• Releváns döntéshozók felkutatása és megszólítása
• Igények, beruházási tervek feltérképezése telefonon keresztül
• Leadek gyűjtése és továbbítása a sales és application csapat részére
• Találkozók megszervezése az értékesítők számára

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. gázelemző, metabolit mérő, in-line sejtszámláló bevezetése (tesztelés, integrálás meglévő rendszerekbe)
• A kapott adatok összegyűjtése, elemzése és statisztikai értékelése, kinetikai modellek felépítése stb.

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése