Referens könyvtáros állások, munkák Pest megyében

• Részvételi jelentkezések/Ajánlatok beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• Hiánypótlási felhívásban foglaltak beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• EKR napi szintű kezelése

• élelmiszer-beszerzési és közbeszerzési pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, kiírások értelmezése és előzetes szakmai értékelése (EKR/DBR),
• pályázati anyagok és meghívásos pályázatok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése,

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

- 3 fős csapat irányítása - Banki kivonatok kezelése - Szállítói számlák rögzítése - Utalások és pénzmozgások kezelése - Vezetői riportok készítése a tulajdonosok és vezetők számára - Pénzügyi folyamatok fejlesztése és optimalizálása - A pénzügyi csapat szakmai vezetése - Kapcsolattartás a...

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése