Mi szakértő állások XXIII. kerületben (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

Budapest, X. kerületi Idősek Otthona pénzügyi ügyintéző munkatársat keres. Feladatok: - szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, - jogszabályoknak való megfeltetése, felszerelése, pontos, precíz iktatása Excel programban,  - szerződések és szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb bizonylatok...

• Szállítói számlák teljes körű kezelése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Vevői számlák kiállítása,
• Vevői folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Banki átutalások készítése, utalások könyvelése,
• Napi szintű együttműködés a társszervezetekkel, partnerekkel,

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• Napi likviditásmenedzsment és pénzáramlások nyomon követése (cash position, cash pooling)
• Direkt cash flow (Direct CF) tervezés és készítés, rövid- és középtávú pénzáramlási előrejelzések összeállítása

• Számlakezelés, bejövő számlák felügyelete, kezelése;
• Szállítói számlák rögzítése, jóváhagyási folyamatok koordinációja, teljesítés igazolások beszerzése;
• Vevői és szállítói kapcsolatok kezelése, adatbázis karbantartása;
• SAP-n keresztüli szállítói számlák utalási folyamatának működtetése;

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

Pénzügyi asszisztensként: •A pénzügyi részleg teljes értékű tagja leszel. •Segíteni fogsz négy 4*-os szállodánk bejövő számláinak és készletbevételezésének rögzítésében, a számlák lekönyvelésében. •Eseti jelleggel statisztikákat készítesz majd. •Részt veszel a folyószámla egyeztetésekben....

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

Teljes körű számlakezelés: bejövő szállítói számlák feldolgozása, rögzítése és archiválása, valamint bérleti díj számlák kiállítása a partnerek felé, páciens számlákkal kapcsolatos módosítások intézése....

• A pénzügyi vezetővel és könyvelővel való aktív együttműködés
• Közreműködés a heti és havi beszámolók elkészítésében
• A beérkező számlák ellenőrzése, feldolgozása, hibák korrigálása, fizetés szerinti felvitele az ügyviteli rendszerbe
• Utalások, kivonatok lekérése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése