Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• felelős egy több milliárdos terület forgalmáért,
• az optimális szerszám szortiment kialakításáért,
• a kínálati portfólió fejlesztéséért a piaci igények, nyereség tartalom, beszállítói lehetőségek figyelembe vételével, különös tekintettel az újdonságokra,

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

Budapest, X. kerületi Idősek Otthona pénzügyi ügyintéző munkatársat keres. Feladatok: - szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, - jogszabályoknak való megfeltetése, felszerelése, pontos, precíz iktatása Excel programban,  - szerződések és szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb bizonylatok...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank és pénztárbizonylatok könyvelése is).
• Számlázás.
• KSH, MNB és egyéb adatszolgáltatások elkészítése.
• Költséghely megbontások és felosztások elkészítése.
• Betöltő fájlok elkészítése, beolvasása.
• Havi és év végi zárások összeállítása.

• Tárgyi eszközök analitikájának nyilvántartásában és az aktiválások elvégzésében közreműködés
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Munkakörhöz közvetlenül kapcsolódó területeken a jogszabályok változásainak követése, ezek egyeztetése az anyavállalat illetékeseivel

• könyvelési adminisztrációs feladatok támogatása;
• adatok rögzítése, rendszerezése Excelben és Wordben;
• dokumentumok kezelése, ellenőrzése;

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• Ügyféltárgyalások támogatása, ügyfelek kiszolgálásának adminisztratív támogatása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Aktív és folyamatos kapcsolattartás az ügyfélreferensekkel és a terület vezetőjével

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Hazai pályázatok döntéselőkészítési folyamatában részvétel, pályázatok pénzügyi értékelése;
• Támogatói döntés végrehajtása, a szerződéskötéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Hazai pályázatok lebonyolítása: szerződésmódosítások, változás bejelentések előkészítése;