Karrierprogram állások Budapesten (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

Restrukturálás és a Kései Workout/Behajtás csoportok ügykezelésének támogatása (felszólító levelek, egyéb ügyfélértesítések előkészítése, szerződések előkészítése, postázási feladatok ellátása,)...

• Supporting European Fleet business and Commercial Optimization team in the customer acquisition process
• Contributing to the implementation of the go-to-market strategies and process operating tasks

Being part of the Record to Report department making sure all the assigned tasks of the job are managed in time with quality, continuously striving to achieve customer satisfaction (ad-hoc and recurring accounting requests)...

• Support accounting and reporting activities
• Ensure consistent application of accounting policies and internal controls
• Maintain the accuracy and reliability of financial data
• Assist in the preparation of financial reports and accounting entries
• Support financial systems and accounting process operations

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Szoftverfejlesztési projektekben való részvétel (belső igényfelmérés, tesztelés, projektmenedzsment támogatása)
• Adatgyűjtés, adatelemzés
• Jelentések készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Kommunikáció a szervezet különböző részlegeivel
• Üzleti folyamatok optimalizálása

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

• Havi riportok készítésében való közreműködés
• Részvétel treasury fejlesztési programokban és egyéb projektekben
• Bankszámlavezetéssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Segítségnyújtás banki ügyekkel kapcsolatos műveletekben
• Kimenő számlázással kapcsolatos teendők támogatása

• Registering AP invoices, communicating with internal and external stakeholders
• Support employee expense process
• Preparing and registering payments
• Processing bank payments/refunds, creating AP manual journals entries as appropriate in NetSuite ERP system

mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése ...

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.