Remote working állások XVIII. kerületben (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

• Processing Credit Card payments
• Contacting partners for remittances
• Sending out payment links
• Sending invoice / credit memo copies
• Solving/Allocating unallocated payments
• Helping out the NAM Collection team with ad-hoc requests

Manage a portfolio of claims in a systematic way to ensure timebars are not missed, meaningful responses are provided to counterparties, rigours negotiation is undertaken, and claims are closed in a timely manner....

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Havi riportok előkészítése adatbázis-lekérdezések (SQL) futtatásával
• Részletes elemzésekhez kapcsolódó riportok és adatkivonatok készítése a szenior elemző kollégák támogatására
• A területhez kapcsolódó eseti adatkérések és riportigények elkészítése

• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokhoz kapcsolódó kontrolling és adatszolgáltatási feladatokban magyar és IFRS számviteli sztenderdek szerint
• Közreműködés a tervezési folyamatokban, a különböző számviteli előírások és a vállalat belső menedzsment információs rendszere alapján

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat: a kapcsolódó bérleti díjas és egyéb IFRS16 érintettségű számlák feldolgozása és könyvelése.
• Elvégzi a negyedéves tőzsdei jelentés összeállításához szükséges operatív feladatokat. 

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

• Tárgyi eszközök analitikájának nyilvántartásában és az aktiválások elvégzésében közreműködés
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Munkakörhöz közvetlenül kapcsolódó területeken a jogszabályok változásainak követése, ezek egyeztetése az anyavállalat illetékeseivel

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• Cégcsoporton belüli fizetési elszámolások elkészítése
• Különböző KSH és MNB riportok elkészítése
• Kiküldetések pénzügyi részének kezelése
• Bankkivonatok könyvelése
• Pénztár kezelése
• Analitikák elkészítése / egyeztetése
• Havi és éves zárás támogatása
• Tárgyi eszközök teljeskörű könyvelése és nyilvántartása

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• Kiválasztott területek könyvelési feladatainak ellátása (szállító-, tárgyi eszköz-, vegyeskönyvelések)
• Adóbevallások elkészítése (áfa, társasági adó, iparűzési adó, „kisadók”, pl.: cégautóadó stb.)
• KSH statisztikák, MNB adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása