Német állások XVIII. kerületben (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)

• Kimenő számlák kiállítása, folyamatos egyeztetés a vezetőkkel a kiszámlázandó és nyitott tételekről, a számlázási és számlázás előkészítési folyamatok fejlesztésében történő részvétel
• Bejövő számlák és bizonylatok érkeztetése, iktatása, valamint formai és tartalmi ellenőrzése

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Szállítói számlák kezelése (érkeztetés, rögzítés, kifizetés stb.)
• Banki ügyletek kezelése
• Vevői számlák kezelése
• Bankgaranciákhoz kapcsolódó ügyintézés
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök kezelése
• Kimutatások készítése
• Pénzügyi törzsadatok karbantartása
• Időszaki zárási munkák támogatása

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása