Irodai munka állások XII. kerületben (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

- A feladat a pénzügy-bérszámfejtő csapatban lenne - Pénzügyi adatrögzítés képzettség nélküli feladatok. Bejövő költségelszámolások rögzítése - Alap adatrügzítő feladatok, illetve számla adatok feldolgozása - Nagyon sok számmal kell dolgozni, ezért monoton munka...

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

Készpénzes számlák ellenőrzése, rögzítése az CT- ECOSTAT integrált rendszerben. Telefon befizetések ellenőrzése, kiszámlázása. Vezetékes és mobil telefonok működésével kapcsolatos ügyintézés ellátása. Pénzügyi nyomtatványok megrendelése. Biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés ellátása....

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• Adatok letöltése különböző rendszerekből
• Jelentések frissítése Power BI-ban
• Kisebb jelentésfejlesztések Power BI-ban
• Rendszeres jelentések készítése Excelben és Power Pointban

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja

• Szerződésmódosítások kezelése
• Számlázással kapcsolatos adatkezelés
• Ügyfél-adatkezelés
• Év végi inflációkövetés előkészítése, folyamat menedzselése
• Szerződés végi elszámolások készítése
• Vevői számlák készítése, javítása
• Különböző pénzügyi fejlesztésekbe való aktív részvétel

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása